电子邮件一般职场人士都会写都会发，而且是每天的工作之一，但是很多发出来的邮件都无法入眼，发出的只是信息而不是邮件。
如何让自己的邮件稍微专业一点，需要关注以下几点：
邮件的自动回复：
日常工作会有出差或者无法在长时间回邮件的，都会设置自动回复，自动回复的邮件需要简洁轻松，尽量控制在三句话以内，可以用平常说话的方式来写就好，显得人性化。
邮件标题：
邮件标题是大学问，不管你的邮件内容多有意思，标题砸了也没有用。一般都是表达的事情核心内容词，如果标题确认好后，要尽量让标题生动有趣，比如说标题后面加个括号，补一句让人开心的话。
让邮件充满自信：
使用过去时，看起来比较婉转，表达时候会让对方感觉你的话充满不确定的意味，削弱你想表达的观点或者问题。想要表现出自信，最好改成现在时，特别是英文邮件。
邮件也要谦逊有礼：
避免对方反感，邮件里少用我，这样不但让人读起来舒服，还能增加形象感。可以尝试打开一份最近写过的邮件，把里面的我全部删除，但是不能改变邮件的大体意思。
据说，精神病患者使用我这个词的频率比正常人高出12倍，由此可见，说话时越喜欢讲我，证明这个人越不正常。
商务邮件中用你代替我，换一种邮件的写法，这样更能让对方成为主角，让他读起来更舒服。
让邮件的结束语更感人：
无论私人邮件还是业务邮件，邮件结尾处用对方的名字作为邮件的结束语，会让对方感觉更温暖。
对方看邮件时候，在最后突然看到你再次提起他的名字，这种意外自然会拉近你们之间的距离，让他对你的好感油然而生，是锦上添花的一个小技巧。
至于发件人的签名其实无所谓，反正正对方知道你是谁。
避免邮件抄送惹祸:
抄送邮件之前别忘了检查收件人名单和以前的回复内容，这一点很重要，看一下正文下面的以往信息，把无关紧要的内容删掉，不要在错误的时间让错误的人看到错误的信息，免去很多不必要的麻烦。
让自己的邮件看起来专业一点，让客户或领导看的舒服一点，无形之中增加你的好感度，局部的与众不同才能让自己更突出。
每封邮件都是你的职场考验。
网友评论