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目标管理不可或缺

目标管理不可或缺

作者: 攀帅有话说 | 来源:发表于2020-02-10 06:51 被阅读0次

《和时间做朋友》的第3章,重点两个内容:目标管理的重要性和7钟办法:

1.目标管理的重要性:少走弯路

法国作家哈伯特说:“对于一只盲目航行的船来说,所有的风向都是逆风。”

严格来说,一个明确的目标必须要有明确的项目、明确的衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,这样执行者可以弄清楚最终要计划做些什么,做到何种程度,这些其实都对时间的管理有重大的影响。

“明确的项目”是一项最基本的要求,毕竟只有了解我们需要做什么,才能够将这件事做好。如果连自己的工作项目也没有确定,那么,所谓的确定工作目标只不过是一个没有内涵的空壳子。

“明确的衡量标准”指的是想要达成的这个目标,必须有一个具体的可以衡量的标准,或者说寻找一个标准来证明这个目标已经实现了。通常情况下,我们在设定目标的时候,应给出一个明确的数据,或者给出一个具体的标准。

“达成措施”是指明确我们在完成这个目标时应该采取的方法和步骤,即需要怎样做才能真正达成目标。

“完成期限”是指在制定明确目标的同时,需要指出这个目标实现的期限。比如,企业在设定生产目标的时候,会直接说自己准备在某个时间段内完成目标,这个时间段就是完成目标的期限。

“资源要求”是指实现目标所需要的各种资源,通常情况下,在最初设定目标的时候,相关的制定者会想办法将相关的资源要求直接写出来,这样做的目的就是为了实现目标提供足够的支持。

2.做好短,中,长期目标的时间安排

时间越长,时间管理的难度也就越大,在执行的过程中可能出现的一些不稳定因素以及一些变动可能会更多。

短期目标通常是指在1~2年时间内的目标,是中期目标和长期目标的具体化、现实化和可操作化,是最清楚的目标。

中期目标是指在一定的目标体系中受长期目标所制约的子目标,是达成长期目标的一种中介目标。中期目标的时间限度稍微长一些,一般为3~5年。这种类型的目标主要是起到一个过渡的作用,连接短期目标和长期目标。

长期目标是指5年以上的目标,是个人、企业或者其他机构通过实施特定战略所期望的结果。长期目标与战略的时间跨度通常都保持一致,它的存在主要是为了明确一个总的方向,作为战略级别的目标,长期目标主要是为了指引个人或者组织的发展,并决定了发展的上限。

苹果公司的创始人乔布斯曾经说过这样一句话:“人生的种种经历就像一个个点滴。你无法在展望未来时串联点滴,你只能在回顾过去时将其升华。所以你要相信,这些点滴片段会在未来以某种方式串联起来。你要相信某种东西——直觉也好、命运也好、生命也好,或者因缘甚至是其他一切。这种方法从来没有让我失望,在我的生活中,这种意念造就了我的与众不同。”

对目标进行精确的划分,往往有助于我们进一步做好时间管理工作,确保目标能够在可控的时间内达成。

首先,短期、中期、长期目标的设定等于设定了具体的工作步骤。

其次,短期、中期、长期目标的设定有助于提升我们工作的节奏

最后,短期、中期、长期目标的设置有助于保持执行的专注度。

3.给目标设定期限

任何一种目标的实现都应该具有时间限制,这种时间限制实际上就是价值的保证,

在设置目标期限的时候,一定要认真分析,将自己的时间与工作能力、工作环境、市场需求等因素结合起来,保证时间设定得合理与充足。

4.把目标设定提前一点

解决约会困境实际上就是采用一种有效的时间管理方法,它在生活和工作中经常会出现。

从心理方面来说,主动将目标完成期限提前,或者说缩减工作时间,不仅有助于破解约会困境,防止拖延事件的发生,还可以有效提升个人的工作状态

另外,把工作目标的期限尽量提前,往往可以做到有备无患,毕竟通过对工作时间进行压缩,可以确保工作提前完成,给最后的工作留下足够的时间。这样做不仅能够帮助执行者在完成工作之前进行检查,确保所有的工作万无一失,还能够利用剩余的时间做好防备,处理一些意外事故。

5.照顾好时间,一次只做一件事

在个人工作方面,同样如此,在自身工作没有做出成绩之前,就贸然去做其他事,或者多项工作同时进行,结果往往什么也做不好,只能造成时间的浪费。

在心理学上有一个著名的“布里丹毛驴效应”,法国哲学家布里丹养了一头非常可爱的小毛驴,为了让这个小家伙吃得更好一些,布里丹先生每天都从附近的农民手中购买一些新鲜的草料来精心喂养它。负责送草料的农民非常感谢布里丹购买自己的草料,某一次就额外奉送了一堆草料给毛驴吃。当小毛驴见到自己面前摆放着两堆草料的时候,它开始在草料间走来走去,不知道该吃哪一堆,结果时间一分一秒地过去了,小毛驴仍旧无法拿定主意。几天之后,布里丹去看这头小毛驴时,发现它饿死在两堆草料中间,而草料几乎一口也没动过。

6.一旦开始,坚决完成

不能一次性完成任务的危害

首先,时间浪费严重

其次,工作状态与节奏被打断。

最后,那些不能一次性将工作做完的人,很容易在这种切分的工作模式中养成拖延的恶习,他们会习惯性地将工作分成几个部分,然后不断往后延迟,而这样会导致工作进度严重放缓。

尽量确保一次性完成工作的时候,我们还需要把握几个基本的原则。

——避免被其他工作打扰

——保持耐心和毅力

——培养良好的时间观念

7.定期评估工作进展

定期评估工作的必要性还在于,在整个工作过程中,可能会出现新技术和新方法,可能会有一些更为有利的因素出现,因此我们必须时刻观察形势,必须对自己所处的环境和状态有一个大致的了解,从而保证自己能够及时了解新技术、新方法,然后看看自己是否有必要将其运用到工作当中去。我们同样也需要定期评估这些新技术和新方法,看看它们是否适合自己,应用之后是不是会打破现有的工作节奏,会不会导致成本的大幅度增加。总而言之,通过评估,公司会更快地拿出更好的发展方案,会想办法调整自己原来的工作模式。

定期评估工作进展的意义在于了解工作的基本过程,掌握工作过程中的各种有利或者不利因素,并将这些因素和最终的目标结合起来,看看它们是否会对目标的最终实现产生影响

我们平时该如何做好定期评估工作呢?该如何保证自己的工作顺利进行下去呢?

——划分好评估的时间

——明确评估的内容

——寻找对策

——始终把握目标

8.工作速度最好与目标保持一致

正如侯世达定律所说的一样:“做事所花费的时间总是比你预期的要长,即使你的预期中考虑了侯世达定律。”加上一些意外事故的出现,都使我们无法更加轻松地完成任务。

出了各种适当控制速度的方法。

提升技术的同时,加大监督和审核的力度,确保速度与稳定性达到平衡;

将总的目标切分成小目标,然后逐步按照每个小目标去奋斗,这样就可以有效控制自己的速度;

把握好工作流程,确保能够关注每个必要的工作环节,避免追求速度而压缩步骤;

工作认真负责,保持更好的投入度。

时间管理并不是单纯地让我们变得更快,并不是单纯地追求工作效率和速度,最重要的还是效能,是时间利用的价值,速度只是实现和提升这些价值的一个因素,但不是决定性的因素。

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