在这个信息如云的时代,拥有拨云见日的能力,抓住事物本质的能力,快速将错综复杂的信息简单化,是一种能力,更是一种智慧。
把复杂的问题简单化,是神奇。把简单的问题复杂化,是腐朽。
神奇化易是坦途,易化神奇不足奇。分类思维,是化复杂为简单的坦途。
——张鹏国 宇视科技创始人兼CEO
智者把复杂的问题简单化,愚者把简单问题复杂化。现代人追求的是简单、专注、有效。把复杂的问题简单化是一种智慧,也是一种能力。幸运的是这种能力是通过后天的练习可以获得的。《化繁为简:用简单分类解决复杂问题》就是告诉大家如何化复杂为简单的。
作者罗蓓是氢原子创始人,多年来专注研究化繁为简,帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题;拥有《丰叶领导力》《卓越经理人的领导力》等原创企业培训版权课程。
本书致力于解决个人类问题和企业类问题,帮助个人提升分类维度、锻炼创造性想象力和拓宽工作思路等生活简单化。帮助企业提升员工协作能力、降低管理成本、打开创意创意思路等工作高效化。分类,就可以做到化繁为简。
1.掌握分类的维度
维度是分类的依据,也是分类的灵魂。比如日常工作繁重,事情琐碎,总感觉很多事要做,又毫无头绪。这时我们可以把所有的事情进行分类,也就是把事情按照重要程度和紧急程度这两个维度,使用如下经典工具,对事情进行分类。显而易见,就知道自己应该做哪些事情了。
时间管理四象限管理任务的经典工具(如上图)时间管理四象限。在运用这个工具时要注意到“时间”这个维度。如果只注意到重要和紧急,久而久之,就会忽略了自己的健康,错过了对自己再学习的投资的机会,辜负可家人和朋友的感情。
看似每一天都做得很好,日积月累下来,对工作和生活逐渐失去控制,就好比只顾开车向前跑,却不知油箱已见底。多维度科学的分类,才能化繁为简,用简单的方法避免复杂的事情发生。
2.掌握分类的层次
面对众多复杂的信息,不仅需要多维度进行分类,还需要掌握分类的层次。逻辑层次清晰是分类的基础。真正的牛人,面对繁多杂乱的信息,不但善于分类,而且善于分层次。
淘宝的网站已经把分类方法用到了极致,淘宝每天在线的商品数已经超过8亿件,如果分类的层次不清晰,不细致,淘宝用户很难快速找到所需要的商品。
分类学的鼻祖亚里士多德早已开始注意到,分类是具有层次的,要想对一个物种下定义,就是要找出这个物种在整个物种的分类层次中处于哪一个位置。亚里士多德应用简单的分类去研究复杂的物种,取得了庞大的学术研究成果。
3.将分类可视化
我们拥有了多维度分类思维,也具备了清晰的分层思路,如果再把分类及层次用图形直观地呈现出来,分类就更加清晰了。特别是在开会或者汇报工作时,用图形来展示更能快速而准确地表达自己的思维。思维导图就可以做到这一点。
思维导图就是先确立维度再有层次地进行分类。先画出主要概念,再画出下一个层次的次要概念,以此类推,思维导图就像一颗成长的树一样,不断发出新的分枝,结出丰硕的果实。
将思维可视化还有众多工具,包括项目中经常使用的甘特图,统计中常用的柱状图、饼状图、雷达图等,众多工具可以让分类更直观、更明确。
分类看似简单,实则需要有分类思维的底层逻辑,掌握方法,刻意练习才能达到炉火纯青的境界。应用分类法,掌握化繁为简的精髓,用简单分类解决复杂问题。让生活简单化,让工作高效化。
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