国庆假期将至,怎么安心的休假,怎么处理好工作,特别是现在的工作节奏越来越快,很多工作没有前兆,说来就来,如何高效处理工作,可以从以下四象限来考虑。
四个象限分别代表了:事务的优先顺序、你对事务的忍受程度、提升效率和委派任务。
第一个象限:事务的优先顺序。首先要找出最急、最重要,并且能够发挥自己专长的事项。
决定事务优先顺序时,我们想想:哪些是既紧急又重要的任务?有什么最关键的技能和知识,只有我能提供?哪些任务充分利用了我的独特才能?我没完成任务的话,会不会阻碍别人的进度、对他人产生什么影响?我在完成过程中的瓶颈是什么?
第二个象限:你对事务的忍受程度。对于不喜欢或吃力不讨好的工作,我们往往会想把它们排在后面。
如果我们正面临着因为晋升或组织重组而接下的新任务,或是在学习新领域的知识技能。建议:我们应该把那些让自己感到痛苦的任务往前提。同时,也要思考“为什么重要的事情会让我焦虑或拖延?”拆解这个问题并找出解决方法。分析我们对事务的忍受程度时,想想:哪些重要任务让我不开心?想到或执行什么任务时会引起我的焦虑和压力?哪些任务很重要很关键,我却依然会拖延它们?
第三个象限:提升效率。减少那些费时费力却没有价值的任务。
我们可以想想:哪些任务带给我快乐,却要花费很多力气与精神?哪些是我相信有价值,但其他人却不以为然的工作?
第四个象限:委派任务。尽量把职能范围外、我们不擅长的工作,交给真正的专家处理,把时间用在最有效率的工作。
我们可以问问自己:哪些事重复性高而且乏味?哪些是价值低的工作?哪些任务可以外包给专家?
通过以上四个象限的分析,可以将每天待办清单上的任务分类,便于我们高效地完成工作。
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