高效处理工作的四象限图

今天分享一个高效处理工作的四象限图。

四个象限分别代表：事务的优先顺序、你对事务的忍受程度、提升效率和委派任务，每个象限下，都有几个相应的问题需要你回答。文章建议，通过回答这些问题，你可以将每天待办清单上的任务分类，更高效地完成工作。

第一个象限：事务的优先顺序。首先要找出最急、最重要，并且能够发挥自己专长的事项。决定事务优先顺序时，你可以问问自己：哪些是既紧急又重要的任务？有什么最关键的技能和知识，只有你能提供？哪些任务充分利用了你的独特才能？你没完成任务的话，会不会阻碍别人的进度、对他人产生什么影响？你在完成过程中的瓶颈是什么？

第二个象限：你对事务的忍受程度。对于不喜欢或吃力不讨好的工作，人们往往会想把它们排在后面。如果你正面临着因为晋升或组织重组而接下的新任务，或是在学习新领域的知识技能，你应该把那些让自己感到痛苦的任务往前提。同时，也要思考“为什么重要的事情会让你焦虑或拖延？”拆解这个问题并找出解决方法。分析你对事务的忍受程度时，你可以自问：哪些重要任务让你不开心？想到或执行什么任务时会引起你的焦虑和压力？哪些任务很重要很关键，你却依然会拖延它们？

第三个象限：提升效率。减少那些费时费力却没有价值的任务，可以想想：哪些任务带给你快乐，却要花费很多力气与精神？哪些是你相信有价值，但其他人却不以为然的工作？

第四个象限：委派任务。尽量把职能范围外、你不擅长的工作，交给真正的专家处理，把时间用在最有效率的工作。你可以问问自己：哪些事重复性高而且乏味？哪些是价值低的工作？哪些任务可以外包给专家？