作为一个初入职场的新人,刚进公司,有特别多的事情要做。认识新的同事,熟悉本部门的业务,还得找找机会拍老板的马屁;一天天,从上班到下班,马不停蹄,依然觉得时间远远的不够用,最直观的感受,都到下班的点了,手头上的事情依旧还有好多没有处理,时间真的是不够用吗?
在某世界500强的电子产品制造企业,办公桌肩并肩拼接在一起,没有隔板,吼一嗓子,“天涯海角”都能听见,在这样的环境下办公,没有能在才是菜市场读书的专注是很难静下心来思考的,时间就这样慢慢溜走。
老板早上和你说“XX,下午两点有个内部会议,把报告A做好,12点发给我”,走了。你得收集资料,整理资料,10点时候,左边的同事找你聊昨天晚上看了什么电影;11点右边的同事通知你,快吃饭了;12点的时候,你发现事情没做完。如果你仔细观察,会发现,很少人能够保证自己能够一直保持专注,很容易被人分散精力,而且还不知道为什么,原因其实很简单:不够专注,对外界环境的抵抗力过弱导致没有整块的时间来专门解决一件事情,效率太低,在频繁的专注,娱乐的循环中损耗太多。
如何提高工作当中的效率?
当你意识到一个问题存在的时候,这个问题就已经被解决了一半。接下来的事情只是寻找有效的方法,这一点需要用到科学思维,实验及修正。
我们已经知道了工作当中存在效率问题,只需要寻找到能够改变这种状况的方法即可。提升效率,有开源,有节流。
开源法
每一项具体的业务都有其流程,有必须的步骤,优化流程;使用更好的处理工具;运用更先进的处理方法和理念都有助于提升效率。只不过此法需要雄厚的积累,对新事物,新工具需要有敏锐的感知,适用性不强,并不是每一个人都能够对流程优化提供有利意见。
节流法
节流法的操作性更强,需要做的是找到自己浪费的点,然后想办法对其进行控制就能够使情况有不错的改观。
还是前面的例子,问题有:
1. 时间零碎
2. 干扰太多
这是最明显的两个问题,科学思维的处理方式是针对这两个问题,给出解决办法,实验看看效果,如果效率有提升则改善有效,以后就这样处理问题。时间零碎的反面是整块时间,寻找到一块相对完整的时间,在这个时间段内专注于一件事情,拒绝别的任何事情;干扰太多的反面是干扰少甚至是干扰为零,在办公的时候,干扰源一般来自于同事之间的打趣,娱乐,面对这样情况的时候,克制自己的欲望,不要给出任何回应。经过我自己的实践,这是相当有效的处理方式,基本上能够解决效率损耗的问题。
并非是我们的时间不够,只是利用方式不对。
城里的野山参........
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