如何写好一份有逻辑性的文案？

上个月我做了一次提案展示，展示完后面试官对我方案的评价有一点是：逻辑不够清晰。

说来好笑，展示之前本来还对这份ppt提案有点信心，评价完后觉得它从头到尾都不对。问题出在哪？要怎么改进呢？最近正好在看这本《麦肯锡教我的写作武器》，当我带着一份失败的提案去阅读这本书时，发现有撞到一些不以为意的“坑”里。

《麦肯锡教我的写作武器》的作者是高杉尚孝，他根据自己在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验，写出了这本书，以教人学会如何进行逻辑思考，提高表达技巧，写出一份更具逻辑性、清楚明确的报告。本书可分为“基础篇”和“实践篇”两部分，基础篇部分，作者讲述了信息以及如何清除地表达信息，并教读者如何通过金字塔结构设计信息；实践篇部分，可分为解决问题、展开故事、转化成报告和简报三部分，作者举了例子进行详细的阐述。

一、信息

1.信息可分为三种：记述信息、评价信息、规范信息。了解信息的基本概念和层级，以便之后设计信息。

如何写好一份有逻辑性的文案？

2.信息不同于主题：信息是传递者想“表达什么”，而主题是传递者对“关于什么”的表达。换句话说，我们可以从一定范围里的信息里，抽象出来一个主题。

二、如何清楚地表达信息

1.善用主语

主谓明确，主动语态，能够使信息表达的更明了。高杉尚孝在书中还提到对于谓语动词使用的一个技巧。

“门要关了。”在我们日常生活中经常可以听到，当你进电梯后，当地铁门要关闭时。你有没有想过为什么习惯用语不是“列车员要关门了”，而是“门要关了”呢？可能没为什么，就是习惯而已。但是仔细将两句话放到场景里，你会不会感觉到“不可抗拒”的强弱区别呢？

所以高杉尚孝提出：如果你想让对方照办，不思考，那就用不及物动词；相反，如果你想刺激对方思考，那就用及物动词。

2.连接词

信息的逻辑性，就是通过连接词来表现的。

如何写好一份有逻辑性的文案？

3.具体性

高杉尚孝指出，抽象表现无法给人一种进入具体行动层次的概念。就比如说我们常说的“听过很多道理，依然过不好这一生”，但要是有个人把道理细化成一条条行动指南具体指导，可能就难以再用“大道理谁不会说”这种话去简单搪塞了。

三、如何设计信息

1.金字塔结构

金字塔结构中，我们把主要信息放最上层，然后是关键信息，再是次要信息。金字塔可以分为两种：并列型金字塔和直列型金字塔。并列型金字塔上下层信息纵向关系较强，下层信息之间的横向关系较弱；而直列型金字塔的下层信息间横向关系较强。

如何写好一份有逻辑性的文案？

2.信息设计的模式：由下而上法、由上而下法

概念很容易理解，由下而上法就是从次要信息分组成关键信息，再精炼成主要信息；由上而下相反。

不知道大家在写作过程中习惯用什么方法，我个人之前偏向于由下而上法，包括在开文提到的提案中。比如在写市场调查中，我会先逐个介绍行业情况、市场情况、产品情况，一条一条推导最后总结成结论。

似乎也没什么关系对吧？你是先细说再总结还是先总括再细说，似乎没什么区别，或者认为慢慢引导会更好。但高杉尚孝就在书中解释了一下，为什么信息传达，由上而下的效果最好？

1）先下结论，让对方安心。这样听者可以先接受你的结论，不用去猜测你会从哪个方向进行，也可以更安心地读取细节。

2）借用对方的思考能力。根据我们的思维惯性，当你一开始就将结论传达给对方，对方会顺着你的结论去思考；倘若听者先听到许多细节信息，不仅会增加他的负担，还会让听者无法预测你的结论，若是在你下结论之前，他先做出一个跟你不同的结论，可想而知会怎样。

3.MECE

MECE是逻辑思考的基本概念，可译为“不重复，不遗漏”。通俗点说，MECE也就是你对一个主要信息所展开的框架，例如麦克波特提出的五力模型，针对“影响产业的力量”这一主要信息，分解框架为：潜在进入者威胁、替代品威胁、供应商议价能力、购买者议价能力、现有对手的竞争力。

你可以储存许多套现有的分析框架，以便于进行全面的逻辑思考。或者除了自己想出的主题之外，还可以加一个“其他”的主题，确保“不遗漏”。当“其他”主题下的次要主题越来越多，你就可以发现这个“其他”主题到底是什么主题了。

四、解决问题

解决问题可以分为5个步骤：

1.发现问题：根据高杉尚孝提出的三种问题类型：“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”，我们可以去厘清对方的问题，从而做出切题的提案。

2.设定具体课题：针对不同问题，作者提出了针对性的课题。比如，恢复原状型问题，核心课题是“掌握状况”；预防隐患型问题，核心课题是“诱因分析、预防策略”；追求理想型问题，核心课题是“选定理想、实施策略”。

3.列举替代方案并检测：头脑风暴

4.评价各替代方案：必要条目与优先条目分开，分别评价；除了好处，风险也要评估。

5.实施解决策略。

作者还举了一些事例来表现三种问题类型的应用。事实上我们知道要针对目的来解决问题吗？应该都知道。但我们真的找出了对的目的做对的事情吗？不一定。所以在提到做出切题的提案时，我们应该明晰，对方的问题到底是什么。

五、如何有结构地展开故事

故事展开的流程是：S(situation)-C(complication)-Q(question)-O(obstacle)-R(resolution).

如何写好一份有逻辑性的文案？

由于由上而下的效果比较好，所以我们的讲解流程最好是RSCQOR。

六、如何转化成报告和简报

1.报告。先构建好完整的金字塔结构，根据这个逻辑结构去转化成报告。至于报告的摘要，视篇幅而定，倘若篇幅太长，可以加上摘要。另外要注意，标题要“犀利”，正文里也要提到标题。

2.简报。在简报的篇章里，作者有提到一点：第一页写出摘要，让对方了解结论的整体故事发展，效果会更好；在结尾时，再一次以摘要页收尾，作为一个简报内容的整理。

另外在列举替代方案时，高杉尚孝提出了一些小技巧。

1.数量上，以三个为原则。

2.顺序上，也有一些心理学小知识。

我们知道第一印象对人或事物的影响，第一个出场的人，会成为后面的评价标准。而且，第一印象还会随着时间越来越强烈。

不过也有特例，对于讨厌两极化的人来说，会更喜欢中庸的选项。所以我们可以在准备替代方案时，把最想推荐的方案放在中间，比如日式料理套餐分为“松”、“竹”、“梅”三级，因为“比上便宜，比下高级”的心理，一般人会倾向于选择中间的。