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日程安排妙招——《管理的艺术2》读书笔记(2)

日程安排妙招——《管理的艺术2》读书笔记(2)

作者: 乐乐老师 | 来源:发表于2017-07-30 18:49 被阅读234次

    说完了ToDo,我们再说日程表。

    ToDo与日程表的关系

    用自己的脑袋去记每天要做的事情非常愚蠢。而使用记事本可以将大脑解放出来,去集中精力考虑解决具体问题,可以让人既轻松,又看起来很聪明。

    但是用纸和笔记录,不是明智的选择,因为日程表需要及时修改,而用纸笔记录修改起来十分麻烦,所以有效地管理日程表需要电脑

    使用电脑设计日程还有一个好处,那就是可以用不同的颜色表示不同类型的任务,这样可以使一个阶段的任务和完成情况一目了然,例如工作计划可以用蓝色,私人计划可以用橙色,学习计划可以用绿色。时间不能被我们涂上颜色,但是日程表可以让你的每一天都可视且多姿多彩。需要注意的是,使用的颜色最好不要超过三个,否则日程表会显得杂乱无章。

    日程表的基本长度是一周

    在多次制订周计划之后,你会发现你的工作其实有规律可循,也就是你有自己的工作模式,如果你对自己的工作模式稍加研究,就会发现很多节约时间的方法。确定一个模式的好处在于:可以反复利用,熟能生巧,最后工作越来越有效率。这种模式也类似于我们的学习方式:想要学习一门技术的人成千上万次地重复这种模式,不断练习,直至熟练到能掌握技术

    学习模式

    一周之中,周一上午需要制订好日程表,这是决定这一周是否“忙乱”的关键。而周五需要提前安排好下周的日程,这样我们就可以毫无杂念地享受周六周日的休闲时光了。此外,日程表中的每一项要秉承“把耗时15分钟以上的工作都写入日程表”的原则。

    在度过这样充满节奏感的一周之后,你需要给自己一个反馈,回过头来看一看这周时间的使用情况。你可以在手机上下载一个APP(乐乐老师一直在用安卓系统下的“爱今天”记录,感觉很不错),在你工作开始的时候摁下“开始”键,结束的时候再摁下“结束”键就可以了。当然,刚开始使用的时候可能会有一些不习惯,总是忘记记录,没关系,时间长了,慢慢就习惯了。等到习惯了,你收获的时候就来到了。

    当然,很多人使用的“番茄工作法”也很不错。但是要记住,用番茄工作法的重点不在于提醒你工作和休息,而是根据时间做出计划和评价。

    在计划中,有一点十分关键,那就是留出与自己对话的时间。我们常说“不忘初心”,每周一定要有时间跟原来的自己约个会。

    如果你心理足够强大,而且工作不用保密,你也可以将你的日程表共享(分享)给你的同事和朋友,这样让大家知道你什么时候没有时间,就不会去打扰你了。并且这样,你也不好意思再偷懒了。

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