【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】 在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?
你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。
首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R),然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。
这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
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【what】
在职场中上级领导很重要,他既能决定我们升职加薪,同时能主导我们所拥有的资源配置,但是我们往往不能和上级领导进行有效的沟通,尤其是有价值的沟通,比如提建议。原文片段中就提出了一个简单易用,切实可行的与上级沟通模型SAR。
【why】
什么这个方法有效?这个方法符合人思考的逻辑,一般人都能听得懂,听得下去。我们以往给上级提意见,有时候不是领导不耐烦,而是我们提的太啰嗦,没有重点。
为什么要用这个方法?进一步思考这个问题,上级领导的重要性在what中我已经提到,我们平时以为没有问题就不去和上级沟通,其实真相是,我们恐惧,我们害怕提的建议太幼稚;另一方面我们欠缺思考,我们平时没有仔细观察和思考,看不出问题,也提不出解决方法。我们得倒闭自己去思考,去和上级沟通。
【how】
精准描述问题。多用事实和数据描述当前的现状和问题。
设计可行步骤(或计划)。包括需要使用的资源、行动事项、风险解决办法。
明确实施效果。描绘实施以后的美好画面,再定几个可衡量的指标项。
准备备用方案。多准备一套方案是,要求如步骤2,以防第一方案被否,或者让领导做选择题,他们比较省脑。
我建议how的顺序调整一下1、3、2、4
【where】
和不同人沟通要有侧重点,我觉得这个方法适合和上级沟通,以及推销产品。不适合和家人、朋友沟通和提建议。比如我媳妇经常教育我说,“家是讲感情的地方,不是讲道理的地方”
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【故事】
又要讲故事,营养快跟不上了。
自从大学毕业参加工作以后,也面对了几个不同类型的领导。对我评价褒贬不一,有的说我文武双全,有点说我不尊重上级,有的说我热情似火,有的说我冷若寒冰。与其说领导不懂,不如说自己情商不高,不会和不同类型的人打交道,不会有效的处理和领导的关系。
好比现在这个领导,之前对我挺好,所以部门内部有什么风吹草动,只要是我觉得有问题的,我都会面对面或者微信反馈一下。但是现在回忆一下,很多时候我只提了问题和现象,并没有提出具体的解决办法,估计次数多了,领导也那么兴奋了。后来,由于一些事,和领导有了几次不同意见,感觉心中生隙,不太愿意说了,有几次邮件都写完了,但是不想发了。
【反思】
关于上级沟通,犯的几个错误。
1、认知不足。以前分人,同类的领导,就愿意沟通,不同类的,就不爱沟通,这是把有效沟通当做领导的事了。殊不知,如果和领导能有效沟通,在职场中对自己的帮助会很大,这是自己的事,应该重视和坚持。
2、情绪不当。在职场中沟通,要以事实为主,以逻辑为主,千万不要情绪控制大脑,之前有些时候沟通沟通,情绪就不对了,领导更不能惯着这事了。
3、现象描述不具体。更多的是描述现象,也没有通过数字进行定义
4、没有措施或措施不可行。
5、没有想清楚效果。
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【目标】
周五之前和领导沟通一下关于X产品商业计划的问题。
【行动】
1、精准描述问题。根据当前工作负荷,以及对目标市场的了解,要求月底之前就编制完成X产品商业计划书,不具备条件。当前在任务清单中还有5个代办任务需要跟踪,并且每周还有至少一个突发任务需要跟踪;对于目标市场,我们仅仅是和一个合作有伴有个初步沟通,通过互联网获取了一些资料,但是对于目标用户的体量,日均存活量都没有有效的方式进行预估。同时需要准备配套的几份资料,大概需要15个工作日,现在也都没开始
2、设计可行步骤。
A、首先评估所有工作的优先级,如果该工作优先级最高,任务清单其他任务转发其他同事;
B、组织和合作伙伴进行第二轮深度交流,获取关键的数据支撑;
C、联系10实体用户进行现场调研;
3、明确实施效果。如果按照我的方式,可以在月底前完成该任务,并且能够通过公司内部评审。
4、准备备用方案。协调XX、XX同事支援,将先行任务调整为并行任务;
5、控制情绪。时刻识别自己的情绪,一旦识别情绪上来,尽快通过深呼吸或者讲笑话缓解一下,实在不行就另约时间再继续。
【奖励惩罚】
奖励鸡腿,惩罚吃素
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