我校新书发布会于24日晚圆满结束,作为本次活动的主要负责人,我的心里也长出一口气。从活动最开始的策划筹备,到方案的实施修改,再到最后的呈现,中间各种细节的繁琐不易,让我深感,每一项工作的完美呈现都需要背后很多人默默地付出,每一个工作角色都要我们用心去做,才能达到我们想要的效果。
也让我意识到,任何事情要做成做好,首先是打破认知,再是人尽其才,才尽其用,最后还要注重细节。
在刚开始定下这项工作计划时,我就可以预料到其中的不易,因为没有以往的工作经验可循,因为出书的细节和各种其它资料的收集相当于给老师们百忙之中又加了一忙,但既然定下这项计划了,就得付诸行动。

一、打破认知
首先打破自己思维那道做不到做不好的墙,祛除畏难情绪,不知道不懂的地方去问去咨询做过这项活动的老师,问过21学校的卢升老师,问过二全的黄雅波老师,尤其感谢黄老师热情真诚的建议,也让我对此工作从懵懵懂懂到心里有了初步的想法。
二、人尽其才
每个人其实都是有才华的,只是很多时候自己没有发现而已,所以要做一个善于发现和使用人才的人。
本次活动给我印象最深的就是传伟、黎中和林阁了,刚好活动轮到工作室传伟组负责,我们第一道会开完后,传伟就和我一道积极为本次活动付出行动,开场前暖场视频音乐,工作室往期工作照片选取制作视频,都不是轻松可以完成的,但传伟以她独具的艺术人的美感把这几项工作完成的妥妥哒,能够感受到她做事精益求精,力争完美,在沟通工作的过程中,心里多次对她竖起大拇指,超级棒的一个姑娘;黎中高超的技术装备方面的才能,再加上我们的想法完美融合,也就有了写作心语及后边小视频的完美呈现;林阁是临时在彩排后我们想加入一个环节,被喊来拍照的,没有推辞,全心付出且拍出的照片效果美感满满,这我让我直呼,艺术人就是具备我们常人所没有的美感和灵性。
同时整个活动还有彭校、王校、陈主任幕后对活动各个环节的悉心指导,小杜姐后勤上的给力配合,朱主任、陈主任的通力协调,技装上胜昔哥及其他几个小伙伴技装上的完美配合,张雯、梁艳两位优秀主持人台下写稿对词的默默付出,邢星、玉娇的摄影,延峰、朝峰、宏博、高驰、杜朋、晓峰等男神大力士的付出,甜甜、晓琴、程潇、卞旭、媛媛、于燕等妹妹的默默付出,还有6个小组负责人的大力配合等等,总之,很多实验人分工合作,各尽其能,齐心协力才有了本次活动的成功举办,一次活动,一次成长,每一次活动的举办都离不开各位家人的辛勤付出。

三、注重细节
天下大事,必作于细。
展板制作前的照片收集,写作心语收集,姓名核对,心语核对,作品名核对,是否一一对应核对,错别字核对,是一项繁琐且必须做的工作。数次沟通,数次修改,直至最后定版。

书稿的印制,从第一批印制再到第二批,出了多本样书,与印刷厂数次沟通,老师们工作忙,有的版面没有一一审核,最终也多多少少出现一些版面不和谐、不尽人意的地方,但从书稿的征集到整理到上交,这本身就是一项需要细心且浩大的工程。

活动的实施时,小到上台老师们的站位,礼仪的站位,一些台上物品的摆放,再到老师们发言时间的把控,现场节奏的把控,每一个环节与环节之间的衔接,都是需要细心安排且提前考虑的。

一次经历,一次成长,感谢每个阶段不断努力、不断突破自我的自己,总之,不管什么事,只要我们用心去做,结果都不会太差!
附活动复盘反思:
1.尽可能把各个环节考虑细致,像上公开课一样,做好预设,想想可能会发生的事情。尽管如此,最大的感受还是,变数来的太快,甚至临开场前还有变化,这就说明我们在考虑问题时,还是要灵活。给老师们也交代,遇到问题灵活处理。
2.本次活动时间相当充分了,准备的时间也比较长,但在纪念品准备方面,预留的时间还是不足。以后就要考虑到再遇到此类问题,应该在活动开场前两天,就把所有需要的物品准备到位,避免过于被动。
网友评论