美文网首页
Excel2016的高手进阶秘籍:一

Excel2016的高手进阶秘籍:一

作者: 一世缥缈 | 来源:发表于2018-09-09 21:58 被阅读0次

大家在工作的时候,Excel一定用过的吧。但是,大家在每天使用Excel的时候,是不是一般只会使用【合并同类项】、【增加行】、【增加列】、【格式化】这些功能。然而,仅仅使用这些功能,并不能提升工作效率,比如你想输入在一个表格里面输入当天的日期,快速定位到表格的最后一行等,这些需求,都不能快速的实现。

大家这次是来着了,作为一名驰骋职场5年的老手,我把我在职场上经常使用的小技巧分享给大家,希望大家因此提高工作效率,真正做到下班即走的状态。

我主要向大家介绍以下技巧:

  • 单元格中输入当前日期
  • 快速定位到最后一个单元格
  • 快速复制左边单元格内容
  • 智能取单元格数据

1、 快速定位到最后一个单元格

工作中,我们经常需要修改一个数据量非常大的表,如果此时我想去修改这个表的最后一行的话,大家会用什么办法呢? 拖动滑动块,向下拉,拉到底就到了。哈哈,当你这么做的时候,其他人早就去做别的去了。其实有一个更加快捷的办法。Ctrl + Down组合键,只需要点击其中一个单元格,然后按这个键,立刻就跳到表当前列的最后一行了。

比如有下面这样一个表


这时候,我们想里面修改最后一个编号。只需要点击编号那一列,然后按下Ctrl + Down组合键,光标立马就跳到最后一行去了。

3、快速复制左边单元格内容

这个功能是我特别喜欢使用的功能,我们一般想要复制左边单元格的内容的时候,往往都是复制左边的单元格,然后粘贴到右边。 这样实在是太太太太太太慢了。只需要一个快捷键就可以麻溜的复制左边单元格的内容。这个快捷键就是 Ctrl + R 。
(当使用这个快捷键的时候,会把左边单元格的内容,格式一起复制过来,大家在使用时候注意)

比如我们有下面这个样子的一个表格


这时候我们希望把左边的内容立刻复制到“确认事件”的下面,按下Ctrl + R快捷键,神奇的事情发生了。

如果你想把下面的内容都复制好的话,先框选下面所有的单元格,然后按下Ctrl + R快捷键。所有的表格就都复制好了。

4、智能取单元格数据

有时候,我们会遇到这样一种情况,向从一片数据中取出里面的时间,放到右边的单元格中,用手动的办法取的话,虽然也可以取出来,但是会很花时间。这时候,Ctrl + E 就可以帮助你解决这个问题。

比如我们有下面这样子一个表格


我们现在想提取事件中的时间信息,这个时候在“提取事件”下面的单元格,输入第一个想要提取的时间数据“2018/08/10”

好的,这时候在下面输入 Ctrl + E ,所有的时间就都被提取出来了

相关文章

  • Excel2016的高手进阶秘籍:一

    大家在工作的时候,Excel一定用过的吧。但是,大家在每天使用Excel的时候,是不是一般只会使用【合并同类项】、...

  • 《跃迁》书摘14

    《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 古典 >> 跃迁时刻 ...

  • LitePal使用笔记

    github地址 参考文章 Android数据库高手秘籍(一)——SQLite命令 Android数据库高手秘籍(...

  • 共读会-如何提出一个好的问题?这是一个好的问题。

    #Books/《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 #卡片/共读会 019 【价值】 如何提出一...

  • 《跃迁》书摘

    《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 古典 跃迁:成为高手的技术 >> 不要以战术上的勤奋掩饰...

  • 《跃迁》书摘13

    《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 古典 >> 太多的聪明人死于不专注,而专注恰恰是高手的第一...

  • 《跃迁》书摘21

    《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 古典 >> 高手并不是能力比我们强、智商比我们高、定力比我...

  • 《跃迁》书摘20

    《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 古典 >> • 站在知识源头,萃取知识晶体;• 联机学习,...

  • 共读会-曾经的从容者如今还好吗?希望看到他继续成功。

    Books/《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 卡片/共读会 008 【价值】 如何变得从容 ...

  • 共读会-知道这一点,书才是你的好朋友

    Books/《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》 卡片/共读会 006 【价值】 解读如何“更加...

网友评论

      本文标题:Excel2016的高手进阶秘籍:一

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/mshwwftx.html