在开始介绍这本书之前我先向你们提出几个问题,看看这些问题是否直击你内心的要害。
一.你们在工作或者学习中是否有一种感觉,一份差不多的工作,一整天下来感觉自己就是在毫无头绪的瞎忙活,没有感觉到什么收获不说,还弄的自己疲惫不堪。
而却有另一种人明明和你做的是同一份工作,但是他处理起工作来却显的游刃有余显的十分轻松,并且还可以得到他人给予的高度评价?
[if !supportLists]二.[endif]自己总有一些内心觉的十分重要且有必要做的事情,但是却因过于复杂,困难导致自己内心产生抗拒心理,找出各种原本无关紧要的事情去做,目的就是为了拖延你那内心一直抗拒做的重要事情。
最后到了你不得不完成的地步,才逼着自己堪堪的潦草完成,导致自己感到急躁的同时还有深深的懊悔?
[if !supportLists]三. [endif]你是一位在本行业或学校中比较有权威性和资历的人,在自己专注于某件工作上时会突然出现一位向你请教问题的人从而打断你现在的工作,你对此感到反感却又无可奈何?
如果你们对这个这些问题都深有感触并深感困惑的话,那么这本《学会工作》绝对可以帮的到你们,当然上述的那些问题只是书中包含的一部分内容,事实上,在工作和学习上遇到的烦心事这本书基本上都能给你一个很好的应对方案。
当你能学会有条不紊的进行和规划着自己学习和工作时,相信你一定能获得巨大的进步。
《学会工作》这本书是由美国作家格蕾丝·马歇尔所著,她是一位全球领先的效率培训公司的效率达人,她坦言自己并不是一个天生就有条理的人,在当其受够了“时间不够”之后,下定决定研究如何提升效率,并将自己研究经验所得凝聚在这本书中。
全书一共有八大主要章节,每个章节都对应着一块影响自身工作效率的一个区域,并指明痛点给出建议。
格蕾丝在书的开头给了高效一个定义,她认为真正的高效是在一个工作永无止境的世界里感到满足,充满激情,目标明确,不会感到精疲力尽和不知所措。它是一种在任何情况下都会全力以赴并且坚持不懈的能力。在玩乐和休息中你都不会感到内疚。你享受着疯狂而不疯癫,平静却不平淡的时光。
她指出在有些人眼中工作永无止境。随着下班时间的一点点临近工作却还是堆积如山,自己忙忙碌碌一天感觉就像一只无头的苍蝇,心烦意乱,焦虑不堪。
这是不是很平时工作和学习中的我们,明明自己已经很努力的去完成任务了,但是却发现作业总是做不完,工作完成的效率也十分低下,导致自己心态开始焦躁,犯错也越来越频繁,然后效率愈发低下,内心开始出现沮丧,厌恶的负面情绪,陷入到一个十分不好的恶性循环当中。
其实造成这些的原因就是,你不明确你现在到底该做什么,你把很多时间浪费在一些悬而未决开始出现僵化的事情上,或者在工作中被你突然迸发出的一些奇思妙想所打断。
格蕾丝给出的建议是通过一些合理的分配管理那些无序的工作或作业。
她把管理工作类比为交通管控。
她把那些停滞不前阻碍你工作效率的事情比作红灯,那些需要等他人通知或者有一些缓冲时间的事情比作黄灯,那些你处理起来得心应手或者有充分准备可以随时完成的事情比作绿灯。
如果你能将这些工作分好类,你是不是感觉变的开始有条理了。
适当的放弃或延后一些停滞不前处于红灯状态的事情减少在这件事上所耗费的无用的时间,提前规划好那些不急但是需要你处理的正处于黄灯状态的工作,让一切变的有所准备,当事情需要你去解决时你已经有了充分的准备。然后高效的处理好那些你已经一切准备就绪处于绿灯的事情。
当你脑中建立起这样一个概念的时候,这一切是不是就变的井然有序起来,你知道你现在应该干什么,什么东西可以缓缓不用死磕,这可以大大提高你的效率,提升自己的心信,让自己告别心烦意乱的无头苍蝇状态。
对了,如果在工作中迸发了奇思妙想,格蕾丝不建议我们分心将精力分散在它们身上,这将大大降低我们完成事情的效率,但是这样的奇思妙想就这样被放弃实在可惜,因此她告诉我们可以将这些专注工作时产生的点子存在“创意公园”它可以是你电脑里的一个记事软件,也可是桌上的笔记本,将你这些想法暂时存下来,等你空闲下来的时候在去研究。
在平时有一些情况下,总是把一些十分复杂或让你感到讨厌的事情拖到最后一刻去做?为什么知道不完成这件事情会有很严重的后果,但还是不愿意去做?
其实答案很简单:我们内心住了几只猴子。
当然不是真的说我们脑中真就住了几只猴子,所谓的猴子其实是一种潜意识。
在史蒂夫《黑猩猩悖论》一书中,介绍了三种不同的大脑。
人脑:受成就感,自我发展需求,道德和伦理驱动,做出合乎逻辑,有目的决定。
黑猩猩大脑:负责生存,受原始动力驱动。极度厌恶风险,它会保护你,防止你尝试新事物,冒险,做出改变,使你在舒适区种,流连忘返。
计算机大脑:可由人或黑猩猩的操作,自动习惯。
而遇到困难时,我们脑海里总是会产生一些想法,这些想法让我们产生反抗心理,引诱我们拖延并且分散注意力,这是不是和那黑猩猩的大脑十分相似?因此我们把这些想法称为自己内心的猴子。
它们具有如下特质:它们很容易感到厌倦,喜欢玩乐。不断的在内心种否定你告诉你不行!在你下定决心做某事的时候阻拦你,告诉你这件事太难了,你根本做不到,动摇你的意志,让你无限期的将你打算要完成事情拖延,直到你遗忘,,
你可以想象你内心的猴子是用哪种方式阻挠你的导致你出现了开始我提出的那个问题?
想要达到我们的目的那就要战胜我们内心的猴子,但是切记不要试图正面与你内心的猴子硬碰硬,它很强大也很固执,光靠正面硬碰硬我们的实力远不如它。
这里格蕾丝也给了我们一些方法,让我们来看看。
番茄工作法:其原理是分阶段工作,即每集中精力25分钟,就拿出几分钟的时间休息,以免惊动内心的那只不耐烦的猴子。
找出你一直拖着每做的那件事,开始专注的工作25分钟然后尽情去做自己想做的事。或者找出一个你觉得十分麻烦的事情,给自己限定一个时间段,看看集中精力看看自己能在这段时间种能完成多少。
吃掉青蛙:格蕾丝把我们一直抗拒做和拖延的事情比作青蛙,它们就像是一只和你如影随形,时刻在你耳边发出聒噪声响让你感到焦虑不安。而对付它们的诀窍也很简单,找出一件你一直拖着没有完成的事情,并努力将其作为上午第一件事情解决掉,然后再去做其他事情。
此刻的你还没有太疲惫,内心的猴子也还在沉睡,还没有突如起来的事情来把你打断,就在此刻就是吃掉青蛙的最好时机!
谈到被打断,其实这是一件令人普遍讨厌却的事情,谁也不想自己专注完成任务时被别人突然的打断,然后思绪全无。但是即便如此,你也只能是对此无可奈何。
如果你经常对此感到苦恼,那么你就需要与那些打扰者“划清界限”。
界限的作用更多的是让人重视界限当中的东西,而不是把他人挡在外面。
你可以在工作中试着拒绝回复一些你觉的没必要及时回复的信息,或者在自己工作时建立一个信号,比如在专心工作不想被他人打扰时你可以放只招财猫,在你有空为他人解答问题时,将招财猫撤下。这样能让人清晰的知道你现在是否有空来为其提供帮助。
不要害怕改变,一开始的例外会慢慢变为常态。不要担心你和他人关系的恶化,因为你最初的不情愿可能会演变成怨恨,这样实际上已经影响了你和他人的关系。
当一切稳固下来以后你会发现,一个清晰的界限建立起来了,你处理事情将会变的十分高效,而者界限本身也能帮你消除一些因为他人打断你工作的不愉快,你与他人的关系反而会更加巩固。
以上这些能给人感觉带来巨大帮助的内容都是出自于《学会工作》,如果想要了解更多,可以去亲自去看看这本书,相信看完之后的你一定会有自己的一番感悟。
书籍是人类思想的凝聚,阅读书籍实际上是与那些拥有超凡思想者的一次思想对话,他们将自己的丰厚的经验融进了书里那一行行发人深省的文字中,在一次次的心灵撞击中,让你思想慢慢成熟,让你对这个世界有了进一步的认知。
阅读,一个摆在眼前让自己快速提高的捷径。
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