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Excel大案牍术:数据透视图分析系统日志

Excel大案牍术:数据透视图分析系统日志

作者: 小牛叔 | 来源:发表于2020-03-14 23:52 被阅读0次

开篇

为捉拿狼卫,靖安司的李司丞从城门调出入城记录,记录只有两列信息:入城时间、姓名。IT系统登录情况的统计表,这个表从MySQL系统中导出的格式如下。


日志格式

通常这些数据都是上万条,怎么分析异常呢?

希望结果

为了分析异常,我们要得到按天统计的人流数如下图,

按天

以及按人统计的数量,如下图

按人

其实只整个步骤只要三次鼠标点击,二次拖拉。

步骤

下面来自未来的牛叔传授的“大案牍术”标准做法,最重要的一步是:数据清洗。数据清洗就是把无用的数据清除,把数据洗干净

1、日期转化

通过分析,我们必须要把左边datetime列中的时间转化成Excel可以接受的时间,有的数据拷进Excel后可以被自动识别成日期,能被自动识别的日期时间,会自动向右对齐。我们首先选中所有的日期,Excel面板中的“数据”-“分列”功能,在弹出的对话框中单击下一步,并且选中YMD日期列。这样巧妙地一次性地把所有的文本日期转化成真正日期,如下图:

利用分列转化日期

2、制作按日期图表

选中这张表,点击"插入" -> “数据视图”,点击完成后进入数据视图的设计,按下图把两个字段分别拖入不同的区域,日期拖左,名字拖右:


日期拖左,名字拖右

然后神奇的事情就发生了,你发现按天的统计图,已经做好了。

按日期统计

不仅如此,点击日期左侧的+号,你还会发现可以按小时查看数据:

数据钻取

做的步骤如下动图:

按天统计

按姓名制作的图表

选中这张表,点击"插入" -> “数据视图”,点击完成后进入数据视图的设计,按下图只把“姓名”字段拖入两个不同的区域:

姓名拖入两区域

然后神奇的事情就又发生了,你发现每个人的登陆统计图,已经做好了。

按人统计

按人统计的步骤动画:

木有Mar-14-2020 23-49-48.2020-03-14 23_51_38.gif

结语

原始数据,通过创建数据视图可以按任何日期维度统计,也可以按任何字段的值进行统计,那么问题来了,据靖安司分析晚上七点到八点是最可疑的时间,您能否统计出这段时间,谁出现的最多么?

我是小牛叔,致力于办公生产率的提高,看我档案入群联系。

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