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效率管理的三种方法

效率管理的三种方法

作者: 米唐米唐_ | 来源:发表于2019-02-05 22:16 被阅读0次

    一、环境创设法

    智者支配环境,愚者受制于幻境。

    使用场景:

    1.高度思考类创造类工作。

    2.需要提高自己的专注程度。

    使用方法:

    1.外环境(周围所处的大环境,比如单位、家里不利于工作;图书馆、咖啡馆)

    2.工作环境(眼前、桌面,视觉范围之内,去掉干扰物)

    3.电子环境(电脑桌面减少刺激、诱惑;手机关成静音、扣在桌面、放在工作以外的地方

    4.内心环境(“心浮气躁”,内心平静,有助于工作—深呼吸)

    5.任务环境(改变任务:对于大任务有畏难情绪;把任务分解成小块任务)

    注意事项:

    1.任何环境的改变都是有成本的。

    2.改变环境,应持续进行(内心环境、任务环境),一劳永逸。

    二、帕金森法

    比番茄工作法更实用。来自于“帕金森定律”。

    提前动作:把当前要执行的这项任务进行“时间花费”的预测,以“分钟”为单位,倒计时计时。

    核心:预测任务的花费时间,执行任务时计时。

    三、20/80法则(“帕累托法则”)

    和时间管理没有半毛钱关系。

    (自我管理没有捷径可言。)

    1.把注意力放在最重要的、最有价值的事物上,抓大放小,不要面面俱到。

    2.思考一天当中你最精华的几个小时是哪个时间段?

    3.日常习惯当中,哪些习惯是最重要、最基础的?

    4.思考:时间(每季度思考一次)、任务(每年、每月、每周、每天都要思考)、习惯。

    注意事项:

    1.20/80是指导原则。

    2.20/80比例仅供参考。

    3.必须先到衡量标准。

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