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公文写作:“九宫格”写作法

公文写作:“九宫格”写作法

作者: 伏笔爸爸 | 来源:发表于2021-04-14 10:28 被阅读0次

    公文写作最集中的几个文种,有讲话、汇报、总结、报告等。有些虽然不是法定文种,却依然不失其重要性。

    经过多年的写作,我逐渐总结了一套实用的模式,暂且称之为“九宫格”写作法。主要的作用是,我们在写作公文时需要考虑或兼顾哪些要点,材料写出来才不会顾此失彼、漏洞频发。

    “九宫格”写作法

    我以“讲话”为例,作以简要释义:

    1.文体:提醒我们,是讲话材料,写作时不能太古板,过于生硬,得接地气、有温度,不能直勾勾地去“铺”。

    2.定位:提醒我们,这个讲话是处于什么层级,是局级机关、处级机关,还是科级和基层单位,不同的高度就得有不同的“站位”。

    3.形式:提醒我们,你这个讲话,最终是通过什么载体呈现给观众或听众,不同的媒介和平台,也要在写作时加以考虑。

    4.背景:提醒我们,讲话处于什么宏观环境、方针政策、时事形势以及企业阶段特征之下,不同的环境和形势,就有不同的“说辞”。

    5.场合:提醒我们,讲话时,有没有别的领导或特殊人物出席,有没有其他不一样的“介入因素”,从而也会影响讲话的布局和细节。

    6.目的:提醒我们,你讲话的目的是什么,通过讲话要起到什么作用,这是我们讲话的核心与必要性所在。

    7.主体:提醒我们,谁要讲话,TA是什么“身份地位”,TA是什么语言风格,因为讲话就是围绕TA去写的。

    8.对象:提醒我们,对谁讲话,听众是什么岗位层级,什么知识水平,什么理解能力,告诉我们一定要“见人说人话”。

    9.内容:提醒我们,讲话者喜欢讲些什么,讲话目的需要讲话者去讲些什么,观众或听众愿意听写什么,是实打实的,还是虚头巴脑的。

    我相信,写作者只要照顾到了以上9个要素,材料基本就八九不离十了。

    这算是“思辨写作”的核心内容之一

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