对于公司法务来说,最重要的工作技能其实就是沟通能力。法务工作的几个模块: 合同审核,项目法律事务,外部律师管理,这些工作都离不开沟通和协调。
比如说在诉讼和咨询工作中,我们需要了解案件背景和事实,比如说传达和给予法律意见,还有就是跟进案件的进展。
从沟通的方式上来讲,包括书面沟通(邮件)和口头沟通(电话或当面沟通)。这几种沟通方式的效率比起来,当然是当面沟通最好。其次是电话沟通,因为说的时候很容易说到重点,但是写邮件的时候,写作能力差的同事,未必能把背景和问题描述清楚。
沟通的目的是信息的获取以及观点的说服。比如说在一个合同审核的过程中,涉及到商务,生产以及财务部门确认的条款,此时法务就不能自己擅自做决定,而应该通过和这些相关部门的负责人或者对接人进行确认,了解公司的相关政策,然后再由业务部门决定是否接受合同的条款或者对合同条款进行修改。由业务部门做决定也减小法务工作的风险。
在告知业务部门,法务的意见的时候,也需要注意沟通的方法。因为业务部门的人员,没有受过法律教育,对于法言法语也不是很理解,这个时候,我们就需要仅仅告诉我们的内部客户,他们应该怎么做。而不是仅仅告诉他们法律是什么。这个是法官或者法学教授的工作。
法律人的沟通最高的层次是影响公司的管理层,参与公司的重大决策。所以法律人需要学会跟公司的管理层沟通,学会他们的沟通方式。管理层的时间很宝贵,我们要学会言简意赅给他们汇报工作,而且要给领导做选择题,而非问答题。越是让老板动脑少,你就越会得到老板的欣赏。
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