1、熟悉工作流程
工作流程是项目任务从头到尾的顺序，包括项目的规划、执行、完成等。而现在大多数企业为了能够很好地完成工作，都会使用工作流管理来帮助企业处理工作流程审批及管理，通过流程的规范化、信息化管理来提高工作效率。
2、确定项目目标
项目目标的确定有利于项目团队随时测量自己的进度与距离目标实现得远近，从而随时对项目做出适宜的调整。
有了明确的项目目标，就可以确定项目产品的质量要求、确定项目完成的时间、确定完成项目所需成本，这样就顺利地为制定项目计划打下基础，也为项目的计划明确了方向。
3、了解人员分配
开展项目首先涉及组建项目团队，了解项目需要哪些岗位，再去找寻这些人员；不要因人设岗，要因岗设人。
一般做项目经理的身边都有固定的项目成员，但是对于第一次当项目经理的人来说，考虑到团队磨合的问题，找寻合作过几个项目的搭档人员是上上之选。
剩下的就是就是将项目中每一个成员的职责分工定义清楚，引导大家都清晰地知道自己在项目中的作用和应该做的事是什么，并且能主动积极地为项目贡献一份力。
4、把握内外资源
资源管理要在项目规划的时候就开始。按照区域、部门、项目及活动对资源进行分门别类，不同部门、项目的资源情况一目了然，方便资源的查找、申请、分配，而且可以跟踪所有资源的使用情况，尽可能在项目早期明确需要的资源，还要明确这些资源的提供者，清楚通过什么途径可以获得这些资源。
5、制定项目计划
做好一个项目首先要搞清楚项目利益相关方，组建合适的项目团队，然后就是分解项目，制定一个清晰的项目计划，才能指导和推动项目的进展。
合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。进度猫可以帮助我们制定项目计划，在进度猫甘特图中对项目进行分解，估计任务耗时，任务明确到人，让项目工作可视化，清晰可见
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