凡事一定有解决方案,只是你还没有找到!——叶武滨
《善用时间——90天重塑习惯升级人生》是一本故事体的成长干货书,书中的8个主人公通过90天的"打怪升级",践行了叶武滨的易效能方法论,这套方法论综合了多位时间管理大师的观点,整合了一整套行之有效的时间管理工具。
一,人生的纵轴管理——愿景三角形
1,原景
愿景就是你的努力方向,包括:财富、健康、事业、学习、家庭、旅行、社交、心灵。
2,关注
这个世界上,每天发生很多事情,其中99.999999999999%都跟你自己无关。
人的精力是有限的,你应该关注自己的事,也要搞定你身边的人(至少不找麻烦)。
(1)关注你的工作目标
(2)关注你的收入,你的副业能否挣到钱
(3)平衡家庭、事业、健康等各方面的关系
3,项目
项目就是你需要制定的具体计划。
计划越明确,行动越坚决。
这里有个时间密码,就是重复——简单——持续。
具体来说就是:复杂的事情简单化,简单的事情重复做,重复的事情工具化,流程化,系统化,自动化。
把每天、每周、每月、每年你需要重复做的事情列入你的具体计划,形成重复清单。
项目的行动清单5个步骤:
(1)行动的宗旨(目标、原则)——为什么我们要做这个任务?
(2)达到效果——你希望事情达到什么效果?
(3)头脑风景——团队每个人的想法,个人的各种想法,追求数量。
(4)组织整理——对想法进行梳理,依据主次、关联、先后、轻重进行重组。
(5)找到下一步——执行该事件。
二,人生的横轴管理——行动三角形
1,收集
为什么要收集呢?
因为,你的脑内存不是足够大,你的大脑带宽有限,你需要把你脑子里乱七八糟的信息清理出来,整理好,放到外脑里(比如,你的笔记本,你的电脑、手机备忘录里),这样才能保证你大脑的正常高效运转。
收集的原则就是,所有可能影响专注力的事务,通通收集下来,以待后续处理。
收集是随时随地发生的,只要影响到你的专注力,你把就它记下来,放到收集筐里,等待专门的时间进行整理。(当然,马上需要处理的重要紧急事务除外,紧急要事必须第一时间处理。)
收集行动可以与项目计划结合起来,最集大成的收集是用43个笔记本,做43个索引卡,分别记录12个月与31天需要完成的任务,然后利用晨间进行检视,确定当天的青蛙。
2,整理
整理就是分类!
逻辑学的方法有3种:归纳法、演绎法、类比法,其中类比法就是整理的逻辑。
把所有收集到的事务进行分类,同类事务合并在一起,集中处理。
物品、信息的分类标准是建立秒搜系统,就是你能在1分钟内,快速找到这些物品或信息。
实物整理可以用拍照片的方式,建立实物字典,每张照片用“实物+存放位置”命名,存放位置做标签。
信息用文件夹归纳,按信息类别命名文件夹。
需要完成的事务,按照轻重缓急进行分类,按重要程度进行排序。
3,检视
对你整理的物品、信息、事务进行检视,需要落实的进一步细化步骤,已经完成的打钩,不需要做的取消,还可增加或减少所面检视的内容。
不同事项设定不同的检视时间,建议每天早上进行检视,安排一天的主要行动,把最高效的时间安排给最重要、最困难的事情。
三,时间管理
你一天的时间可以分为4类:
1,习惯时间
包括一日三餐,睡觉,工作,运动等等,对于重复发生的事情,要控制作息,拟定行动清单。
比如睡觉,可以拟定早睡早起计划——晚上10点半上床,早上5点半起床,中午睡半个小时。
重复发生的事情流程化,列入日程提醒,可以在手机app、电脑软件上设置,确保事项不被遗漏。
2,专注时间
这是你实现愿景的关键技术,你能借助的工具有3个:土豆、青蛙、番茄。
3,碎片时间
可以用来手机阅读,音乐,打电话,收集素材、金句、话题等,也可以打开你的行动清单,检视清单内容,看自己可以在碎片时间能够做什么。你可以把起床后的碎片时间用来晨间检视,回顾总结,细化计划,深化目标。
4,休闲时间
可以用来社交、陪伴家人等,放松心情,积蓄力量。
四,专注工具
1,土豆
是To do的谐音,是待办事项行动清单,这个清单要列出完成时限,也就是完成任务的截止时间,也叫倒计时。
有截止时限的任务,会倒逼你提高工作效率,抓紧时间完成任务。
2,青蛙
是指完成最重要、最困难的任务,每天必须完成3个。马克·吐温把它比做吃青蛙。
吃青蛙的三个规则:
(1)每天早上先吃活的青蛙
(2)先吃最丑的那只(指最困难的事情)
(3)关键是每天早上的第一件事,要下决心自律,先难后易。
为什么要先难后易呢?
这是为了克服人们的恐惧心理,避免像鸵鸟一样——对重要且棘手的事情视而不见,故意回避。
你可以早上起床后,也可以早上到公司后,立即写下当天的3个青蛙,然后开始吃最丑的青蛙。
3,番茄钟
专注工作或学习25分钟,然后休息5分钟,连续4个周期后休息10分钟。
一天最多可以完成8至10个番茄钟。
总结:
1,原景三角形的三个角是:原景、关注、项目,这是人生的纵向管理,你应该学会把你的原景聚焦到你所关注的具体问题上,并把它细化为可操作的项目计划。
2,行动三角形是的三个角是:收集、整理、检视,这是人生的横向管理,你要把实现你原景的各种项目、计划清单进行收集,并通过整理,找到最重要的三个青蛙,按照重要的顺序排列,最后,你需要定期(每日早晨)或不定期(碎片时间)进行检视,定出你每天的行动顺序。
3,时间管理,其实管理的是人的精力,把一天是质量最好的时间交给吃青蛙这个最难的任务,用剩下来的时间完成各种事务性的工作,用休闲时间来陪伴家人,社交,也顺便放松自我,积蓄力量。
4,专注工具分别是:土豆——通过设定行动截止时间,让你产生行动的紧迫感;青蛙——把最重要、最困难的任务放在一天的开始去做,先难后易,不当鸵鸟;番茄钟——专注工作25分钟后,必须休息5分钟,以便让精力恢复,从而更高效地去完成下一个25分钟的专注任务。
网友评论