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把你的愿景变成现实的技术

把你的愿景变成现实的技术

作者: 芦苇阅读 | 来源:发表于2023-04-02 20:56 被阅读0次

    凡事一定有解决方案,只是你还没有找到!——叶武滨

    《善用时间——90天重塑习惯升级人生》是一本故事体的成长干货书,书中的8个主人公通过90天的"打怪升级",践行了叶武滨的易效能方法论,这套方法论综合了多位时间管理大师的观点,整合了一整套行之有效的时间管理工具。

    一,人生的纵轴管理——愿景三角形

    1,原景

    愿景就是你的努力方向,包括:财富、健康、事业、学习、家庭、旅行、社交、心灵。

    2,关注

    这个世界上,每天发生很多事情,其中99.999999999999%都跟你自己无关。

    人的精力是有限的,你应该关注自己的事,也要搞定你身边的人(至少不找麻烦)。

    (1)关注你的工作目标

    (2)关注你的收入,你的副业能否挣到钱

    (3)平衡家庭、事业、健康等各方面的关系

    3,项目

    项目就是你需要制定的具体计划。

    计划越明确,行动越坚决。

    这里有个时间密码,就是重复——简单——持续。

    具体来说就是:复杂的事情简单化,简单的事情重复做,重复的事情工具化,流程化,系统化,自动化。

    把每天、每周、每月、每年你需要重复做的事情列入你的具体计划,形成重复清单。

    项目的行动清单5个步骤:

    (1)行动的宗旨(目标、原则)——为什么我们要做这个任务?

    (2)达到效果——你希望事情达到什么效果?

    (3)头脑风景——团队每个人的想法,个人的各种想法,追求数量。

    (4)组织整理——对想法进行梳理,依据主次、关联、先后、轻重进行重组。

    (5)找到下一步——执行该事件。

    二,人生的横轴管理——行动三角形

    1,收集

    为什么要收集呢?

    因为,你的脑内存不是足够大,你的大脑带宽有限,你需要把你脑子里乱七八糟的信息清理出来,整理好,放到外脑里(比如,你的笔记本,你的电脑、手机备忘录里),这样才能保证你大脑的正常高效运转。

    收集的原则就是,所有可能影响专注力的事务,通通收集下来,以待后续处理。

    收集是随时随地发生的,只要影响到你的专注力,你把就它记下来,放到收集筐里,等待专门的时间进行整理。(当然,马上需要处理的重要紧急事务除外,紧急要事必须第一时间处理。)

    收集行动可以与项目计划结合起来,最集大成的收集是用43个笔记本,做43个索引卡,分别记录12个月与31天需要完成的任务,然后利用晨间进行检视,确定当天的青蛙。

    2,整理

    整理就是分类!

    逻辑学的方法有3种:归纳法、演绎法、类比法,其中类比法就是整理的逻辑。

    把所有收集到的事务进行分类,同类事务合并在一起,集中处理。

    物品、信息的分类标准是建立秒搜系统,就是你能在1分钟内,快速找到这些物品或信息。

    实物整理可以用拍照片的方式,建立实物字典,每张照片用“实物+存放位置”命名,存放位置做标签。

    信息用文件夹归纳,按信息类别命名文件夹。

    需要完成的事务,按照轻重缓急进行分类,按重要程度进行排序。

    3,检视

    对你整理的物品、信息、事务进行检视,需要落实的进一步细化步骤,已经完成的打钩,不需要做的取消,还可增加或减少所面检视的内容。

    不同事项设定不同的检视时间,建议每天早上进行检视,安排一天的主要行动,把最高效的时间安排给最重要、最困难的事情。

    三,时间管理

    你一天的时间可以分为4类:

    1,习惯时间

    包括一日三餐,睡觉,工作,运动等等,对于重复发生的事情,要控制作息,拟定行动清单。

    比如睡觉,可以拟定早睡早起计划——晚上10点半上床,早上5点半起床,中午睡半个小时。

    重复发生的事情流程化,列入日程提醒,可以在手机app、电脑软件上设置,确保事项不被遗漏。

    2,专注时间

    这是你实现愿景的关键技术,你能借助的工具有3个:土豆、青蛙、番茄。

    3,碎片时间

    可以用来手机阅读,音乐,打电话,收集素材、金句、话题等,也可以打开你的行动清单,检视清单内容,看自己可以在碎片时间能够做什么。你可以把起床后的碎片时间用来晨间检视,回顾总结,细化计划,深化目标。

    4,休闲时间

    可以用来社交、陪伴家人等,放松心情,积蓄力量。

    四,专注工具

    1,土豆

    是To do的谐音,是待办事项行动清单,这个清单要列出完成时限,也就是完成任务的截止时间,也叫倒计时。

    有截止时限的任务,会倒逼你提高工作效率,抓紧时间完成任务。

    2,青蛙

    是指完成最重要、最困难的任务,每天必须完成3个。马克·吐温把它比做吃青蛙。

    吃青蛙的三个规则:

    (1)每天早上先吃活的青蛙

    (2)先吃最丑的那只(指最困难的事情)

    (3)关键是每天早上的第一件事,要下决心自律,先难后易。

    为什么要先难后易呢?

    这是为了克服人们的恐惧心理,避免像鸵鸟一样——对重要且棘手的事情视而不见,故意回避。

    你可以早上起床后,也可以早上到公司后,立即写下当天的3个青蛙,然后开始吃最丑的青蛙。

    3,番茄钟

    专注工作或学习25分钟,然后休息5分钟,连续4个周期后休息10分钟。

    一天最多可以完成8至10个番茄钟。

    总结:

    1,原景三角形的三个角是:原景、关注、项目,这是人生的纵向管理,你应该学会把你的原景聚焦到你所关注的具体问题上,并把它细化为可操作的项目计划。

    2,行动三角形是的三个角是:收集、整理、检视,这是人生的横向管理,你要把实现你原景的各种项目、计划清单进行收集,并通过整理,找到最重要的三个青蛙,按照重要的顺序排列,最后,你需要定期(每日早晨)或不定期(碎片时间)进行检视,定出你每天的行动顺序。

    3,时间管理,其实管理的是人的精力,把一天是质量最好的时间交给吃青蛙这个最难的任务,用剩下来的时间完成各种事务性的工作,用休闲时间来陪伴家人,社交,也顺便放松自我,积蓄力量。

    4,专注工具分别是:土豆——通过设定行动截止时间,让你产生行动的紧迫感;青蛙——把最重要、最困难的任务放在一天的开始去做,先难后易,不当鸵鸟;番茄钟——专注工作25分钟后,必须休息5分钟,以便让精力恢复,从而更高效地去完成下一个25分钟的专注任务。

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