化繁为简的智慧

如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。一旦你拥有化繁为简的智慧，你自然就会进入一个自己都意想不到的广阔天地。记得美国太空署曾遇到过一个难题：怎样设计出一种笔，它能够帮助宇航员在失重的情况下，方便地握在手里，书写起来流利，且不用经常灌墨水。在绞尽脑汁都想不出解决问题的方法后，太空署只好求助于社会公众。最后，最有效的方法来自于一位小女孩，她的建议是："试一试铅笔吧，如何？"问题就如此简单地解决了。

托马斯·爱迪生先生在发明白炽电灯时，想要知道灯泡的容量，但由于手上工作太多，便让他的助手帮助他量一下一个没有上灯口的玻璃灯泡的容量。过了很长时间，爱迪生已经把自己手上的工作都做完了，助手还没有把灯泡容量的数据送过来。于是，他便来到助手的实验室。

进门时，爱迪生看见助手正在桌子旁边忙碌地演算着，桌上堆满了很多演算用的稿纸。爱迪生便问他在干什么。助手回答："我刚才用软尺测量了灯泡的周长、斜度，现在正用复杂的公式计算呢。"爱迪生笑了笑，然后对助手说："你可以用简单的方法。"说着，他便向灯泡里注满了水，然后交给助手说："你把灯泡里面的水倒在量杯里，这样就可以知道灯泡的容量了。"

做事是智慧的一种运用。面对纷繁复杂的问题，做事的思维和方法应该从简切入，以简驭繁，化繁为简，避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西，往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。但遗憾的是很多人都不知道这样一个事实，那就是问题总可以用更简单的方法去解决，无论这是个多么复杂的问题。人们最常见的习惯是，一看见重要的事情，往往会用复杂的方法去解决。结果，事情越做越复杂，最后变得更加困难。 事实上，一旦你拥有化繁为简的智慧，你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。

每个人都希望梦想成真，成功却似乎总是远在天边遥不可及，倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力，放弃努力。其实，我们不必想太久以后的事，只要想着今天我要做些什么，明天我该做些什么，然后努力去完成，就像钟一样，每秒"滴答"摆一下，成功的喜悦就会慢慢浸润我们的生命。其实，很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的，并使一些人望而却步。

有一个三只钟的故事总能给我们以启迪。 一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟"滴答"、"滴答"一分一秒地走着。
其中一只旧钟对小钟说："来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完3200万次以后，恐怕就吃不消了。"
"天哪！3200万次。"小钟吃惊不已。"要我做这么大的事？办不到，办不到。"
另一只旧钟说："别听他胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。"
"天下哪有这样简单的事情。"小钟将信将疑。"如果这样，我就试试吧。"
小钟很轻松地每秒钟"滴答"摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了3200万次。

简洁是一种高素质逻辑思维的体现。它条理清楚，层次分明，直接准确，就如同有的人一眼看去就给人一种精干的印象一样，没有多余的赘肉与装饰，言谈举止绝不拖泥带水，拖拖拉拉。我们完全可以从日常的诸多小事入手，来练就这种本领。但遗憾的是，在日常工作中，却经常可以看到这种现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不得要领，不知其主要说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。这是效率低下的普遍表现。
担任沟通管理顾问公司詹森集团总裁兼执行长的比尔·詹森，自1992年开始至今，持续进行一项名为"追求简单"的研究，即通过长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象来自460家企业的2500名人士，如今已经扩大到1000家企业，人数达到35万人，其中包括美国银行、花旗银行、默多克与迪士尼等知名的大型企业。

之后，詹森分别推出了《简单就是力量》和《简单工作，成就无限》两本书。詹森将"简单"的概念运用到日常的工作实务上。根据多年调查研究的结果，他认为，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是"缺乏焦点"。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却浪费了太多时间在不重要的信息上；抓不到重点，同样一件事情必须反复沟通。

很多管理者都有这样的体会，当初创业时，只有老板（包括合伙人）和员工两个层级，关系非常简单，工作效能也很高。然而，当发展成为大公司后，关系越来越复杂，管理也越来越困难了。这是什么原因呢？管理大师彼得·杜拉克告诉我们说："最好的管理是那种交响乐团式的管理，一个指挥可以管理250个乐手。"通过调查研究，他得出的结论是，对企业而言，管理的层级越少越好，层级之间的关系越简单越高效。

会工作的人，都知道火箭发射的原理：挣脱重力牵制凌空而去。作为卓越企业的高效能人士，必须想尽办法，化繁为简，将牵绊工作效率的障碍毫不足惜地甩掉。在一家大公司的门口，写着这样几个字："要简洁！所有的一切都要简洁！"这有两层意义：第一，提醒办事要简洁；第二，说明简洁是很必要的。

人们一般所厌烦的，就是那些谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际的人。因为他们说来说去也无法使人把握他谈话的要点，往往会使人厌倦。所以，那种谈话不直接不爽快而喜欢绕圈子的人，虽然在业务上狠下苦功，但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简洁的人。

要及早培养自己做事爽直、谈话简洁的习惯。要做到这一点并不是一件很难的事。如果你能常常有意地注意训练，能集中思想，做到处事有条不紊、谈吐简洁明了，那么，你必然会养成简洁的习惯。