一、团队协作,协同办公专用
1.维格表VIKA
科技新贵、互联网大厂都在用的团队办公协作软件,当之无愧的一款办公自动化必备利器,无需编程,表格、流程、数据分析和收集通通手到擒来。这款免费的可视化数据工具,推荐给你使用。快进入维格表官网VIKA.CN体验吧~
2、幕布 (mubu.com)
很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化之类的功能需要付费。我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。
3、有道云(note.youdao.com)
协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份。
二、做PPT“小白神器”
1、 iSlide(www.islide.cc)
一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)(图片源自网络)矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制。
2、 阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)
这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。下载时可选择颜色、大小和文件格式
三、做报表“偷懒”工具
各位“表哥表姐”和数据同行必备
1、方方格子Excel插件(www.ffcell.com/)
这是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等,提供了大量常用宏及函数。日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。
2、 Excel图表插件-EasyChart
(找不到原来下载的地址,大家可自行百度下载)
EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。
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