曾经最不喜欢写材料，喜欢实实在在地写点技术报告或者代码。人在职场，身不由己，有时候不得不写。
好不容易，偷懒下个早班，刚回到家，就接到小罗电话，请我帮忙修改一份材料，并特别说明，领导点名要求让我修改。一听修改材料，我脑袋就大，很不喜欢玩文字游戏，可小罗提出来，不帮忙又不行。必须帮小罗修改材料，不是因为小罗是什么领导，而是因为小罗中午刚请我吃了米线。吃人嘴短，不能刚放下筷子，就翻脸不认人。
带着一百二十分的不情愿，坐到电脑前，点开小罗发过来的文档，一看之下，我只觉得脑袋变得更大。这哪里是帮忙修改材料，而是重新写，甚至比重新写还难。重新写是在自己的思路上从零开始写，而这次写还要兼顾小罗原有材料内容，好比是在一张已经画满线条的纸上作画，难度比在一张白纸上画要难很多倍。答应了小罗，就必须要做到，没有更多时间去抱怨，只有尽快着手开始写，才能满足小罗的要求，领导明天一早就要看到汇报材料。
先理一下小罗原材料的思路，主要还是一个汇报材料，想要表达的内容主要是给领导汇报一项工作推进情况。文体上小罗还是把它当做了技术设计书，先是将工作目标和原则，再讲技术路线，接着又写投入的人员与设备，最后是技术路线图等等，穿插着写了一些现场存在的问题。我再次给小罗打电话核对材料的用途，确认是一份向领导汇报的材料后，重新设计汇报思路。
工作目标和原则全部删除，上级部门印发通知文件时，都已经写的很清楚，领导也很清楚，不需要重新写，在领导面前重复强调目标和原则，过于浪费时间。直接修改为一个百字左右的引子段落，说明通知印发之后，全市相关部门的反应和举措，然后写一句经过实地调研交流后，现将推进情况汇报如下，引出正文。
正文设计为三个部分，第一部分讲现状和存在的问题，第二部分讲建议解决方案，第三部分讲具体进展情况。
第一部分再细分为三个小节，第一个小节讲建设主体现状及存在的问题，第二个小节讲技术单位现状及存在的问题，第三个小节讲技术实施现状及存在的问题。每一小节中嵌入小罗原来的写的问题，在这部分只讲现状和问题，不提建议解决措施。
第二部分建议解决方案同样分为三个小节，第一个小节讲整体解决方案的构成，解决了哪些具体问题，问题与第一部分中的问题呼应起来，第二个小节讲智能设备研发情况，重点叙述解决了哪些问题，第三个小节讲运营维护，着重强调解决了什么问题，问题与第一部分呼应起来。
第三部分简要综述进展情况，用数据说话，简洁明了，收题点一下下一步计划。
大约一小时后，完成资料重新编写，发送给小罗之后，收获一个大赞。
三段式应该是写材料的一个经典套路，凡事拆来揉碎了分成三段写，再嵌套三段来分析，写来都不会太差。以后一定好好学习下三段式材料写法，层次清楚，逻辑合理。
网友评论