今天静静给大家分享的是,如何撰写项目执行周期表,首先我们要先了解什么是项目执行周期表,以及这个表在工作中有什么作用。
1.什么是项目执行周期表?
把一项工作按照时间进度进行分工规划后制作出的表格,就是项目执行周期表
2.项目执行周期表有什么作用?
① 能够提前规划工作,让工作执行时更有条理性和计划性
② 能够通过制作周期表,梳理所有工作内容,降低工作有疏漏的可能性
③ 方便领导者对员工工作进行分工管理
④ 执行周期表能够对工作人员的工作进行监督
通过上述两点,我们可以得出结论,在新媒体运营工作中,项目执行周期表还是起到了很重要的作用的,那么如何制作这个表格呢?
3. 项目执行周期表的制作流程:
① 团队负责人先宏观规划时间和工作内容
② 带领团队成员,确定各自分工和时间节点
③ 周期表做好后,发邮件给全员,抄送领导
④ 在工作执行过程中,团队负责人以执行表为准,督促每日工作执行进度
⑤ 当工作执行完毕,进行总结梳理时,可以根据周期表对比工作的完成情况进行奖惩
当表格制作流程已经明确了,最后就是制作项目执行周期表的小技巧啦,大家快来转发收藏起来带走吧~
4. 项目执行周期表的制作技巧:
① 横坐标写时间,纵坐标列事项
② 列出工作日,空出周末
③ 具体事项先写开始截止时间
④ 一天一个事项可以安排多个工作
⑤ 策划阶段,一般事项先从策划方案写起,然后是物料和渠道
⑥ 一般事项从重要到次要,或从时间的先后顺序排序
怎么样,看到这里,大家是不是已经对项目执行周期表有所了解和认识了呢?要是还不明白的话,
就看下面的表格吧,不过只是一个简单的例子哦~毕竟具体情况还要具体分析~
项目执行周期表示例图表内空白的地方就是写每天每个项目需要做的工作内容,这个要根据实际情况进行填写了,
我就不过多的去详细的描述了,相信大家一定知道该怎么操作了。
好了,本期分享就到这里了,下一期我们再继续!
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