全是重点等于没有重点

你是否有这样的经历？觉得手头的工作杂乱无比，没有头绪。这种情况下最好的对策就是分清事情的轻重缓急，区分主次分别对待、处理。

人与人之间的成就差异不在于智商的高低，而在于是否具有洞悉事情轻重缓急的能力。按照“二八法则”：一个人工作中80％的成果来自于他付出总时间的20％。“二八法则”其实就是抓重点法则。“二八法则”要我们发现并优先处理真正重要的少数事物，而忽略那些不重要的。

霍华德进入一家外贸公司做业务员有5年了，他的聪明和才智为他赢得了出色的业绩，不久就被提拔为业务经理。当上业务经理后，他的事务更多了。他面临的突出问题是，他发现团队的管理工作十分占用时间和精力，这明显影响了他的业务工作。由于每一个客户的联系他都亲力亲为，管理团队起来就更困难了，他管理的部门出现了他一人成天忙碌，他的下属无事可做、只会应付工作的情况。上司发现了这个问题，于是找霍华德谈话，提出他的问题在于当上业务经理后工作不分重点，将所有的任务都揽在了自己身上，导致自身的劳累和团队的运作不畅。

千万富翁们绝不把时间、精力花在小事情上，因为小事使他们偏离主要目标和重要事项。而普通人很容易有“手头上的事先解决”的心理，这使得他们的很多时间花费在小事情上。

企业的高级管理者可能会将自己的一些管理时间花在一些无谓的小问题上，这样做无助于提高他的工作效率。如果将一份详细记录他工作日程的材料递交给他看，他会意识到许多工作本可由下属去做，或者根本不需要做，而他自己所做的工作并不与他的薪金相称。这是一个管理问题：管理者如果认为管理事务中面对的全是重点，就等于没有重点。这是一种十分错误的倾向。

不要试图把每一件事情都当重大项目来完成，人的精力是有限的，全是重点就等于没有重点。在处理问题时，多想些重要的事，集中精力于大事上，而不要被一些表象的、肤浅的事情分散精力。对于树立了重要目标并为之努力的人来说，将更多的精力投入到“应该做的事”，无疑是一条事半功倍的途径。

工作的时候，我们需要把工作内容分为重点项目和非重点项目。重点是醒目的地方，是值得你花大力气考虑和投入时间的地方，但是如果每个地方都被你打上重点的标记，那就是没有重点了，那你的时间管理将是失败的。

著名时间管理大师赛托斯说：“重点是你的重心需要偏移的地方，重点是你需要着重强调的地方，你的工作日程不应该是一成不变的基调，它应该如同一首跌宕起伏的旋律，有高潮的紧迫感，也有平淡中的闲适感。”仅仅懂得重点的意义是不够的，我们还需要真正将工作中划分的重点落到实处。

高明的职场人士应当像一名优秀的钢琴师一样，在按曲谱弹琴时，该重的地方要重，该轻的地方则轻，这样才能演奏出和谐流畅的乐曲。工作中抓重点也应这样，首先要对曲谱全面掌握，知道哪些地方该重，哪些地方该轻。其次，如果你对重点如何了如指掌，如若不认真落实，一切就等于白搭。