第一,根据工作内容,制定出主次顺序。
这里所说的主次顺序,也可以理解成重要或是紧急顺序。看到这里很多人会想到“四象限法则”:
重要and紧急;
重要but不紧急;
紧急but 不重要;
不重要and不紧急。
我们就是要根据此原则对自己当下的工作内容进行区分。列出to do清单表格,以此安排完成。
第二,根据定好的主次顺序,再结合实际情况,定出完成的时间节点。
定好了要做的事项的先后顺序,就要开始落实到实际行动当中。当然在开始之前,最好还是要顺便列出deadline。
一般来说,有的事情是上司要求在规定的时间内完成的,有的则属于常规工作,不是特别紧急。但无论是哪种情况,都要结合当下的实际情况,包括主观和客观因素(例如自己近期是否会请假,是否会因会议或者出差等而有所延误。),定出一个大致的完成期限。
有了这个期限的约束,就会增加紧迫感,在落实时就会有的放矢,避免不必要的精力浪费。
第三,工作进行当中,让自己进入全情投入的状态。
很多人在工作当中都很难集中精力去完成。(除非是任务紧急,每个人都如陀螺般旋转。)有时候就会被社交软件或者电脑上弹出的网页分散注意力,导致工作效率低下。我曾经因为在填写一张很简单的表格时,又被同学的微信(网页版)打搅,然后聊着聊着,半小时就过去了。实际上,那张表不到十分钟就能完成。
第四,每天下班前,对当天的工作进行梳理。
及时对当天的工作进行梳理是职场人应当养成的习惯。无论当天完成了多少工作,完成情况如何,期间遇到了什么问题,都要在下班前进行梳理。这样可以明了当天的进度,也可以为 第二天的工作做好准备。
总之,要想改变工作中的拖延行为,就要从细节习惯约束自己。当养成了上述所说的小习惯,就会发现效率倍增。
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