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A05:用好这五把利剑,提升工作效率100%

A05:用好这五把利剑,提升工作效率100%

作者: 发愤的米米 | 来源:发表于2018-11-26 17:57 被阅读1次

习惯是一把双刃剑,好的习惯成就优秀的人生,而不好的习惯简直是浪费时间,浪费生命。对于一个职场人来说,如何充分利用工作的八小时,出色的完成工作,提升工作能力,获得领导的赏识,升职加薪是非常重要的。今天给大家分享工作中提升效率的五把利剑,助力于你的职场。

一,关闭通知,集中处理

当我们正在认真工作时手机或者电脑弹出的信息窗口总是会吸引我们的眼球,也许我们只想看一眼,打开窗口之后却开始浏览淘宝之类的网页,不知不觉时间就过去了。针对这个情况我们可以关闭通知,每天集中一个时间段,固定的时间来处理,不用担心错过重要的消息同时也不会影响工作效率。

二,整齐干净的办公桌面

整齐干净的办公桌既是对一天工作的总结也是第二天高效工作的开启。整理桌面的同时也是梳理自己一天的工作,提醒自己是否有未完事项,做个贴士提醒自己完成期限。

三,清晰的工作内容和时间安排

大家是否记得《命中注定我爱你》里那个随叫随到的便利贴女孩,她似乎没有自己的工作内容,任何人需要帮忙都会来找她,被称为“便利贴女孩”。这样的工作状况不仅自己不开心,也没有得到同事的认同。针对这个情况我们首先要明确自己的工作内容是什么,并且根据自己的工作目标和时间将工作内容进行分解完成。

四,一件事原则

不知道你在生活中有没有这样的习惯,一边看电视一边打电话,和对方聊天没有走心电视剧什么剧情也没有看进去。工作中我们也会不知不觉出现这样的坏习惯,同事和你说工作的情况,你在写工作汇报,结果两件事都没有做好,可能会出现需要两件事重新都做一遍的情况,所用的时间反而更多。针对这个情况,我们可以坚持“一件事原则”,一个时间段处理一件事情,提高工作效率。

五,工作清单

工作清单是工作安排的具体实践,把与工作内容相关的安排细分为一件件待办事项记录下来,完成一件打一个勾,不仅可以让自己对工作的进度了然于胸还会增加内心的成就感。

希望对你有用,加油。

【字数:799】

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