如何知道这本书?
从《财富自由之路》得知的李笑来老师(见《我的9月读书小结》),“活在未来“的观念和划分时间的观点深入我心,于是在这本《把时间当作朋友》第3次印刷的五年后两个月后,我阅读完并收获了提高工作效率的方法。
对时间管理的认知过程
关于时间管理的概念,首次是在重庆工作时,从闺蜜做一个集团公司秘书时说她的领导要讲这个话题。
后来前东家的讲师艾力老师来渝讲他的“三十四枚金币”时间管理法,即把从早上7点到晚上12点的17个小时,分成半小时为单位,就有34个半小时,用34枚金币代表,用Excel表格记录下这些时间怎么花的。当时我还处在“只要是培训师来讲的,都是好的,都要学习” 的阶段,每天记录并标颜色,这样我坚持了……三天。
2015的时候,当再意识忙完一天不知道做了啥之后,将这“34枚金币法”用纸质记录,避免了用电子表格的不是随手可得的不方便。这样我坚持了……三个月。三个月已经形成了习惯,结束的那一周总觉得不适应,但还是没有提高足够的效率。现在明白了,是缺乏思考。
读后的改变
书虽看完了,但我并没有理解到全部,也就不知道如何总结全书,我就说说我的改变,感兴趣的读者可以亲自去读。
1.学习盲打
第1章醒悟中一节“盲打是否值得学”中,作者描述了他无意中学会盲打后,才体会到打字速度快的好处。不再讨厌读书的时候写笔记,网志更新勤,每天的访问量惊人。
某一天旁听到人事总监对新到的人事专员说,“在深圳打字速度要达到每分钟40个”。我也感觉到现在做教材的过程中,打字速度会影响到成书的进度,上周日去请教了漂亮的人事总监。“先从26个字母练起”。当我有意识去练的时候,只是写脑袋里的想法,发现不看键盘,我也能做到了。之前不知道自己已经熟悉这些字母了,每次都还看一下。下次见到她继续请教"怎么边看边盲打”。
单位时间内做的事情多了,也就节约了时间。
2. 记录并总结一天的工作时间
记录的方法是借鉴了苏联昆虫学家柳比歇夫先生的《奇特的一生》,基于过程的记录。
作者摘抄了《奇特的一生》柳比歇夫的日志。
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)---三小时十五分。鉴定袋蛾---二十分(1.0)。
附加工作:给斯拉瓦写信---二小时四十五分(0.5.)。
社会工作:植物保护小组开会---二小时二十五分。
休息:给一个二个写信--十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》--十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》--一小时二十五分。
基本工作合计--六小时二十分。
我现在会做三步。第一步,晚上和第二天早上在本子上列出事务清单。我们的大脑的记忆功能并不强大,写下来不会漏掉要做的事情,也给大脑足够的精力运作思考问题。这是以前在重庆做部门培训专员和助理的时候练就的。(当时有培训工作、行政工作和教学工作,对接的人多,练就的另一个技能是情绪控制能力,我也受益良多。所以一直很感谢当时给我这个机会的领导红姐。)
第二步,按时间顺序,在本子上记录做的事情和花费的时间。这样的好处是中间的间歇有利于大脑休息,不容易疲倦。工作过程很关键一点是:保持专注不被打扰;我会将微信静音、无特殊事务电话静音。专心做完再回复微信和电话。
第三步,一天工作结束后总结每个版块工作的时间。由于关于目前的工作,不便将各版块写出。但我以上周某天备课为例:备课时间共3小时50分--其中做题1小时,标注拓展和找活动50分钟,设计课2小时。那下次就知道在哪个步骤应该加快速度。也许这就是作者所说的基于过程记录的益处。
没有理解到的部分
目前没有理解到作者说的“心智”和“统计学”。不着急,我先记录下来,某一天理解力到了就会遇到答案。
谢谢阅读!晚安!
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