时间管理
一、你其实一早就受过时间管理的教育
“时间管理”这个词其实大家早已很熟悉,最开始接触时间管理应该是在小学,记得那个时候老师教我们做题目要从简单的做起,遇到不懂得问题先跳过,等到做完后有充裕的时间回头再想…上了初中,准确来讲应该是初三,班主任和我们说做人要学会“先苦后甜”。意思是让我们用一年苦逼的时间换取以后比较平顺快乐的时间。这也是一个时间管理的概念…作为都接受过9年义务教育的兄弟姐妹们来说,其实大家早就接触过“时间管理”的教育,只是缺乏一个总结而已,如果你愿意继续往下看,我将会为你慢揭开时间管理的面纱。
「时间管理」划重点分享二、千万别被“时间管理”的作者们给忽悠了
2016年的时候接触了时间管理的课程,算是第一次接触“时间管理”比较正式的课堂,里面所提到的工具经过运用确实对当时的工作效率提高了不少,2017年在公司兼职讲授时间管理的课程,直到现在因为工作的原因观看了不少时间管理的书本和工具,我不否认有很多实用的工具可以帮助到大家,但我发现目前时间管理的书籍越来越多,而且层出不同。这只能说明了一个问题,需要时间管理的人实在太多。如果你也是这类需求的人群之一,那你要注意了,千万别被“时间管理”的作者们给忽悠了。
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我发现这些作者其实挺能忽悠的。善于通过大量的例子把简单的理念给复杂化。
回想下我们从小接触过“时间管理”的时候,无论老师让我们先完成简单题目好还是按部就班的每个版块分配对应的时间也好,我们的目标只有一个,“高效完成”。在这个过程里面我们应该找到合适自己答题时间的分配,而不是去看其他人如何分配时间。
所有的工具都千篇一律,成为高手需要找到一个合适自己的来挑用,还是那句非常土的话:适合自己的才是真的好!
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三、归类“时间管理”作者们的工具本质
时间管理公式:(轻重缓急+精力管理)*可视化工具=目前99%时间管 理书籍。
这是一条自创的公式,如果你有意见,请绕道而行。想继续听下去的,拿好凳子坐下。继续乖乖听讲…
市面上关于时间管理的书籍总结起来分别就是:轻重缓急/精力管理。给大家聚几个例子就明白为什么要这么说。
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A、(轻重缓急)
《四象限法则》世界著名管理大师德鲁克发明的四象限法则奠定了“时间管理”的核心,我们正常人的反应思维和时间管理工具的逻辑其实就运用到里面的4种维度,用通俗的中文去翻译就是“轻重缓急”,虽然看上去是个司空见惯的词语,但这里面确实是所有工具运用的核心。你可以尝试下在百度搜索一些时间管理的工具,然后按照里面的说明去做,你也少不了先判断和归类事情的轻重缓急,时间的轻重缓急。所以要想成为时间管理高手不在于用啥工具,首先你要了解清楚“轻重缓急”的事情,这才是个大学问!
B、(精力管理)
《番茄工作法》“番茄工作法”是我在讲课的过程中发现大家听得最多的时间管理工具,也许是名字起的好,容易记住。大家都知道如何运用这个工具,但我想很少人会思考里面的实质——精力管理。“精力管理”这个词最近非常热门,很多领导类的管理书籍都会出现,其实这个道理小时候爸爸妈妈也会教我们-学习要“劳逸结合”。所有的高手和大佬们都会给自己留点时间思考、放松,保证自己精力充沛。其实“时间管理”里面无论任何工具都好,在设置时间里面我们都要给自己设置“弹性时间”,这个就是精力管理的学问。至于每个人的工作强度和工作习惯会有所不一样,如何调整“精力管理”需要我们不停地去摸索,找到最适合自身工作的节奏方法。
C、(可视化表格)
《可视化工具》这是一些网上能找的到比较好用且实用的时间工具,在我原创的公式里面,大家可能注意到在“可视化表格”里面我用的是*号而不是+号,因为所有的时间管理工具或者理论,最后的落脚点就是要做出一个可视化的东西去辅助我们去完成,光看不做或者光知道没有实践等同于白费精力。记得2016年接触完第一次时间管理的课程,我按照当时工作的习惯做了一个时间管理表格辅助我每日的工作,发现收获颇大,不到一个季度我已经知道我又要升级了…当然,每个阶段我运用的时间管理工具都不一样,会根据自身的工作特点和目标去运用,但把这个东西通过“可视化”然后去坚持是致胜的关键。
「时间管理」划重点分享听完,你可能似懂非懂,也有可能完全不懂。但如果你能看到最后,我还是非常感谢你。在最后我想说的是,其实时间管理对我们并不陌生,不要过分去看或者照搬别人的时间管理办法给自己使用,了解其中的本质核心,在现阶段挑选合适自己的时间管理工具,能帮到自己的时间管理工具才是解决你时间问题的重点。
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