如何发动主持一个会议

如何发动主持一个会议

最近在听《宁向东的清华管理学课》讲到了如何发动和主持一个会议，介绍给大家。

一：ABCO流程

在如何发动和主持一个会议之前先介绍下卡耐基的ABCO流程，能够帮助就行会议构架的搭建。

ABCO由四个字母组成，A代表行动action，意思是行动。 也就是说，会议主持人必须要在会议开始之前，让每一位参加会议的人都知道，我们今天的会议要做什么，有什么样的行动。这是第一步，也是最关键的一步。通过这样的行为要让大家感觉到：通过大家的积极参与，这个目标是可以实现的。

B是Benefit，就是“好处”。 会议主持者要请参加会议的人都能够意识到，达到会议所要实现的目标，对大家都有什么好处。要让会议有效率，就一定让参加会议的人员通过能够获得直接，或者间接的好处。

分析了A和B，基本上可以确定两件事： 1:如何确定会议的范围，有哪些人来参加会议； 2:会议的结构该如何安排。

C是challenge，意思是“共同面对挑战”，这是整个循环的第三步。由于参加会议的人都可以通过会议获得好处，这样，他们就具备了共同协商讨论，解决问题的动力。于是我们将会遇到怎样的困难，我们应该如何协同资源，如何解决问题，这些就变成了可以放在会议室桌面上进行沟通的问题。

O是overcome，就是克服困难，共同解决问题的意思。

二：因事找人，因人议事

作为会议的组织者，设计会议的第一个工作，就是决定安排什么人来参加会议。有了ABCO模型，你大约就懂得了，开会一定要找真正与会议议题相关，并且可以从会议里面得到益处的人来参加。

三：会议引导

精心设计的会议，最后能不能开好呢？还取决于现场的控制。成功主持会议的核心，是把握好引导的逻辑。不管它是在前面吸引，还是在后面推动，好的引导者都会想尽办法让会议朝向自己预先设计的方向发展。

好的引导者都具有如下特征：高度自信，对局面的及时掌控和调控，以及清晰表达自己看法的能力。

有关如何主持会议，更重要的是需要不断练习。唯有练习才能精进。