个人在预售会议中,很多时候感觉,一场午会都是自己在说,员工发言很少,要么员工个说个的 ,老跑题,明明今天午会想聊的是解决大多少会员拒绝的问题,最后聊着聊着,变成解决一个员工的某一个会员的问题,开会的时间拉长,会议结束后,没有结果,这一讲让我明白了,为什么会出现这些问题,因为我没有明白在这场会议中,我的角色扮演是什么,在预售的很多会议中,个人角色应该是牧羊人,有明确的会议目标,有责任带着大家一起达成这个目标,要做的是把大家的思想凝聚到一起,而不是展现自己。
使用公式:主持会议=设计+控场
会议设计:这个词之前攸攸有跟我聊过,开会之前是要设计自己的开会流程,情绪,语言的,当时收获也很大,什么事件想要做到好,都是要花心思的,这一讲会更深入细致,从四个方面讲了“行为设计”对人的影响
•1,场地:这个会议所选的场地是工位上,旅游的大巴上,是站着,还是坐的 ,给对方的信号都是不一样的,在工位上站着开,代表会议时间短,要立刻做决定,在旅游大巴上开,代表时间长,会议内容不太重要,不一定要一个什么结果,就是让大家放松一下,沟通一下感情
•2,对时间:早上开会,给人的感觉会议是着急的,要立刻决定的,下班后开,潜台词是会议需要充分讨论,不把耗着大家,不同的时间给对方传达的也是不一样的
•3,环境:会议场地的座椅摆放,是否放纸笔,选择什么水杯,主持人的服装,都代表这场会议的级别是正式还是非正式的,讲究好多
•4,规则:会议前立规则,这个很重要,规则的建立,可以保证会议的效率,忌讳在会议中途见规则 ,文章中分享了一套设计规则的方法,后期可以试试
会议控场:
1,会前积极跑动,就是在会议开始前,一定要和参会人员对流程,沟通想法
2,开场自我赋能,就是在开场白上,定一个目标的目标,可以上时间上的,可以上会议议程,也可以是会议的形式,主要目的的传递权威性,大家要听我定的规则
3,敢于会中干预,如出现在冷场环境,可以中途改变会议形式,如出现跑题,要及时把大家拉回来,可以通过提醒时间,叫暂定,吹犯规的技巧
4,结束语定调,就是给这场会议做一个会议总结发言,这里需要提醒的是,这个总结一定要就事论事,不要发表个人感言,同时要把会议参与人的想法都纳入进来 ,让它变成大家的事
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