搞大会,真的就是“搞”大会,有时为“搞”而搞,说的一点没错。政府部门也好,各种协会、商会也好,大会似乎就是每年工作的必修课程、规定动作。各种形式、各种类型不一而足。而且,与纯商业性的会议活动不同,其目的又是如此的不清,套着某些很高大上的目标外衣,可剥去搜寻内核,好像又是模糊的。
五年时间,已经组织了数不清的会议、论坛、活动了,大的有市一级的,小的也有各种各样的培训、讲座、沙龙等等。大会之多,初搞之时,作为新人会有新鲜感,觉得参与这样的大会是多么的荣光,况且你还是个幕后操作者,所以总想着迸发出很多创新的点子,总想着挤出更多的时间抠细节。想想能把流程完美地走下来,能与这么多咖们接触,感觉自己的能力瞬间提高了不少,似乎自己也往上升了几档。
图片来自网络从最初的忐忑到如今的“老司机”,对待每次大会的态度没有变,但做事的方式与理念已经与从前大为不同。我发现,所有的这些大会都脱不开政府的模式,这就势必会带着多头领导、低效率、大而全的特点,并且,领导们都想“社会化运作”,却又遮遮掩掩,犹抱琵琶半遮面,到最后,那些所谓的商业化、社会化的会议运作终将不了了之。
大会的真正操办者多为我们这些“政治正确”的,在政府部门带领下的社会组织人员,而真正发声,并“指方向”的永远是部门里的领导们。一个大会,在上面指手画脚的领导可真是多啊,不同部门之间要掣肘,不同级别之间,又要一级服从一级。也许这就是最真实的“政治”,虽然我非真正处在这环境中,却也如一个近身观望着,看得真真切切。
大会搞多了,后面每次再搞,尤其搞那些重复类似的,只想抓住几个核心:办这个会的目的意义何在?最终能够收获什么?或产生什么?如何能够更高效地落地?
当我试着用这些目标去策划大会,去实施大会的时候,我发现这些大会的老套路就是“铁打的营盘”,每个大会一定都能够“成功圆满”举办,每一届一定都能比上一届更有亮点,每一次也一定都能“引起媒体广泛宣传,引起极大反响”。一个大会,缺了谁也一定都能完满举办,换了谁,也一定都不会出乱子。
当做了五年大会下来,把那一个个、一届届大会摆放在一起,发现请的嘉宾都这么些人,大会的主题都大同小异,形式和流程也基本有套路。
搞大会,说白了就是要“不出错”,至于搞得好,有意义,那就另当别论吧。
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