出晚归的工作，对于大多数人来说，已然成了日常生活中最重要也最必不可少的一部分。我们仿佛被工作的巨浪裏挟着、被任务的洪流推搡着，亦步亦趋，不知道走过了一条怎样的路，也不知道前路的方向。
我们的工作中，制定了太多的计划，却因为各种各样的干扰，无法达成；我们号召过很多活动，轰轰烈烈开始，平平淡淡结束；我们参加了各种形式的会议，工作中的困难却反复出现；我们加了很多班，却不知道自己为什么会忙碌。
我们管人管事，而有时候，却忽略了对工作本身的管理，对工作的管理，关键在于对个人、团队工作效率的把握和时间的管理。
第一，要确定目标，制定计划，完成PDCA的工作闭环
很多人都知道PDCA的工作闭环，但是在实际工作中有头无尾的事情总是出现，这是为什么呢?
1、计划的合理性
我们本着结果导向的原则，规划工作的长期目标和短期目标，将目标分解地越细致，对工作任务的管理精度就越高。
我们将年度目标分解到每个月、每一周，以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有种各样的意外，可能某一天确实做不了事情，所以不能太死板。
而有一个星期的短期目标后，就可以在每天上班的时候，做好每天的行动计划清单。
2、对计划的管理
同样，对于工作管理，不仅要有制定行动计划这样的形式，更重要的是需要有科学的管理方法。在制定目标的时候，目标要符合 Smart原则：
必须明确而清晰(Specific)，
可以衡量( Measurable)，
契合实际、可以达成( Attainable)，
与其他目标有相关性(Relevant)，
有明确的时间限制(Time- bound)。
有了明确的目标计划之后，就要将工作的主线集中在目标计划的实施上，按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急也不重要的四象限分类法，安排好工作任务，根据二八原则，将80%的精力放在最重要的20%的事情上。
如果每天忙碌的工作，与计划相距甚远，往往不是计划赶不上变化，而可能是被其他不重要的事情牵扯了精力，或者计划本身在制定的时候，出现了偏差。
第二、拓展时间宽度，拒绝拖延
当我们做一件事情的时候，经常会通过延长时间的长度来达成目标，而很少人会思考时间的宽度。时间的宽度，在这里考虑的就是一个人在同一时间内的产出效率，效率越高，那么他的时间宽度越大。
很多管理学的书都告诉我们，一天八小时的工作时长中，真正有效的工作时长只有5小时左右。对于很多人来说，时间的宽度是很难扩展的，但是时间的长度却很容易拉长。所以，我们做事情会拖延，我们忙忙碌碌，却又不得不加班。
那么，如何拓展时间的宽度呢?
1、尊重时间
将看似无限的时间价值化，把公司支付的工资，核算成每个小时的价格，思考自己这一小时做的工作，能否带来等价或者溢价的回报。时间是最大的成本，尊重你的时间，并使其值得尊重。
2、保持专注
不要多任务并行，这只会消耗注意力，多个任务需要完成的时候，要用统筹兼顾的方案，专注聚焦于一个任务。
比较流行的番茄工作法，就是基于这个思路。
将每25分钟，设置为一个番茄时间，一个番茄时间内，只做好一件事情，最好将手机调到静音，避免外界干扰。
在一个番茄时间结束后，休息5分钟，集中处理通讯沟通的事情。
在时间划分上，要尽量多预留整块的时间。例如，在会议时间安排上，往往一个会议，毁了整个下午，因为它把下午打碎成两个太小的时间段。开会最好安排在早晚，把小组会议和沟通(邮件、电话、微信等)结合，创造不间断工作时间。
3.积极的休息
明明已经很辛苦了，告诉自己再坚持一下，虽然很感人，但是往往输出的工作结果是下行的。
套用一句网络用语：
不要用战术的勤奋，来掩盖战略的懒惰。
与其驱动混混沌沌的头脑“长期作战”,不如适当休息，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。发生麻烦时，例如做错了事情，被客户投诉时，将有很长时间感到苦恼，这时即使勉强工作，效率也不会提高，不妨让自己放松一下，先思考解决问题的方案，再以一种积极的心态投入到工作。
第三、从公司制度上管理时间
1、工作汇报及会议管理制度
公司应该制度符合各级组织实际情况的工作汇报及会议管理制度,从管理制度层面，为整个组织营造高效的工作氛围。
要将公司战略目标分解成战略重点、子任务和行动计划，再将行动计划分解为月度部门计划，要让公司的各级组织都能够制定出合理的工作计划，从而保证每一名员工所做的工作，都是承接于公司的整体战略目标的，将员工的具体工作与公司整体价值取向相结合，积沙成塔。
2、养成开晨会的习惯
为保证和落实PDCA循环，制度上也要求各个团队养成开晨会的习惯。无论是当面开会，还是通过电话会议，亦或者微信群沟通，晨会的目的是让管理者明确员工每日的工作重点，而同时，员工反馈前一天工作中的问题，将其作为管理者的工作任务帮助员工协调解决。
通过每天PDCA的循环，可以减少周会和月会的汇报时间。由管理者及时协调工作中的问题，深入思考、协调事项背后需要理顺的工作流程，也能够大幅减少各种例行协调会的召开，将员工和管理者从开会中解放出来，创造更多整块工作的时间。
结束语
最后，生活不止眼前的工作，还有诗和远方。除了工作，我们还需要陪伴父母、爱人、孩子和朋友，我们还有那么多的书要读，那么多的风景要去看。而所有这些花在生活享受上的时间，会让我们变得更加积极、乐观、开朗、自信，而这样的精神面貌，也会反哺于我们的工作，激发我们对团队的热爱和工作中的主动性、创造性，认真生活，快乐工作。
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