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DATMC 74th Regular Meeting - Min

DATMC 74th Regular Meeting - Min

作者: Leon叫里昂 | 来源:发表于2020-09-06 11:42 被阅读0次
    1stDATMC-PATMC联合例会

    一、前期准备

    本周联合例会得到了双方俱乐部的大力支持,借鉴了DATMC-Hornbill City TMC联合例会的一些经验,达到预期效果。PAT-VPE Sarah HE,PAT-VPPR Edith LI(TOM)和DAT-Secretary Leon ZHANG负责例会筹备,基本良好。

    Poster-Agenda

    Poster:  PAT-Edith LI(Poster and Tweets in PAT public account),DAT-Luke JING
    Agenda: Leon ZHANG(TTM)
    Thanks:
    \(^o^)/~ Echo YIN - DAT for taking Variety Master role.
    \(^o^)/~ Lavender XU - DAT for taking the Timer role.
    \(^o^)/~ Kyle YE - DAT for taking the Technical Support role.
    \(^o^)/~ Our distinguished guests (Ashley,Wang gu niang,Keefe,路西,Viala) for coming.

    感谢VPPR,SAA和TM对本次例会的支持。

    二、对标MOT六大维度

    本部分由本次例会的GE1 Carol HOU-DAT, GE2 Nancy HUANG-PAT和TTM Leon ZHANG-DAT总结。

    1. 第一印象

    进步:
    1)会议室提前30分钟开放,大家有足够时间熟悉软件和热场。
    2)技术支持工作负责,把控全场,录制视频并上传资料。
    3)Speaker基本都能采用头马虚拟背景,显示出专业性。
    4)PAT会员身穿定制T-Shirt,显示出俱乐部凝聚力。

    建议:
    1)Guest的介绍环节可以说明需要介绍的内容,可以利用空余时间和Guest互动。
    2)Guest的参与程度有待提高。

    2. 新会员招募

    进步:
    本次例会不适用。

    建议:
    本次例会不适用。

    3. 老会员维护

    进步:
    1)老会员问询和鼓励参会(VPE和Secretary积极联系)。

    建议:
    1)建立有效的老会员激励机制。

    4. 例会完成情况

    进步:
    1)会场气氛好,参与度高,TOM主持风格可爱和活泼。
    2)TT环节气氛好,大家对Challenge to GROW有了更深认识。其实,GROW是一个培训和导师的原则Goal,Reality,Options和Will。但本次TTM带领大家从Gender/Challenge,Reading/Reflection,Olymic/Ordinary,World/We,角度来思考挑战。
    3)TTE精彩点评惊艳全场,让大家看到任何的发言都可以是一个speech。
    4)四个备稿演讲和四位IE准备充分,表现丰富,个人特色鲜明,都有自我突破。
    5)GE-PAT采用PPT形式发表GE report,形式新意,印象深刻,令大家记忆深刻。
    6)Timer准备了Excel表格形式呈现报告,细致和负责;静音措施值得推广。
    7)PAT主席开场全面,有激情;DAT主席闭幕幽默,有温度。

    建议:
    1)参会人员对Agenda的熟悉程度特别是时间方面需要进一步熟悉,向参会者解说会议流程也很重要。
    2)TTM环节在选择speaker时应该照顾没有发言的会员,让更多会员享受speaking的乐趣。
    3)在聚焦speaker等软件操作方面,需要进一步沟通。
    4)中场休息播放音乐需要提前沟通。
    5)Toast环节过于快,大家参与感不强。
    6)设置专门摄影师,捕捉大家精彩瞬间。
    7)缺少Boarding环节,没有宣传头马和俱乐部。

    改进:
    1)对标MOT和会议标准流程,并充分沟通。

    5. 例会的多样性

    进步:
    1)Joke Master的绕口令。
    2)俱乐部会员互相评估和双GE。

    6. 会员成就认可

    进步

    建议:
    1)在联合例会中设立最佳。

    三、大唐高阶头马俱乐部

    大唐高阶头马俱乐部(Datang Advanced Toastmaster Club)成立于2018年12月9日,秉承头马国际的价值观和俱乐部使命,致力于促使会员们拥有更多的自信,更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力,我们的具体目标是DTM,演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会,感受大唐魅力。

    Datang, Our Dynasty.

    会议地址

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    Leon ZHANG,LD4
    Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)

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