一、前期准备
本周联合例会得到了双方俱乐部的大力支持,借鉴了DATMC-Hornbill City TMC联合例会的一些经验,达到预期效果。PAT-VPE Sarah HE,PAT-VPPR Edith LI(TOM)和DAT-Secretary Leon ZHANG负责例会筹备,基本良好。
Poster-AgendaPoster: PAT-Edith LI(Poster and Tweets in PAT public account),DAT-Luke JING
Agenda: Leon ZHANG(TTM)
Thanks:
\(^o^)/~ Echo YIN - DAT for taking Variety Master role.
\(^o^)/~ Lavender XU - DAT for taking the Timer role.
\(^o^)/~ Kyle YE - DAT for taking the Technical Support role.
\(^o^)/~ Our distinguished guests (Ashley,Wang gu niang,Keefe,路西,Viala) for coming.
感谢VPPR,SAA和TM对本次例会的支持。
二、对标MOT六大维度
本部分由本次例会的GE1 Carol HOU-DAT, GE2 Nancy HUANG-PAT和TTM Leon ZHANG-DAT总结。
1. 第一印象
进步:
1)会议室提前30分钟开放,大家有足够时间熟悉软件和热场。
2)技术支持工作负责,把控全场,录制视频并上传资料。
3)Speaker基本都能采用头马虚拟背景,显示出专业性。
4)PAT会员身穿定制T-Shirt,显示出俱乐部凝聚力。
建议:
1)Guest的介绍环节可以说明需要介绍的内容,可以利用空余时间和Guest互动。
2)Guest的参与程度有待提高。
2. 新会员招募
进步:
本次例会不适用。
建议:
本次例会不适用。
3. 老会员维护
进步:
1)老会员问询和鼓励参会(VPE和Secretary积极联系)。
建议:
1)建立有效的老会员激励机制。
4. 例会完成情况
进步:
1)会场气氛好,参与度高,TOM主持风格可爱和活泼。
2)TT环节气氛好,大家对Challenge to GROW有了更深认识。其实,GROW是一个培训和导师的原则Goal,Reality,Options和Will。但本次TTM带领大家从Gender/Challenge,Reading/Reflection,Olymic/Ordinary,World/We,角度来思考挑战。
3)TTE精彩点评惊艳全场,让大家看到任何的发言都可以是一个speech。
4)四个备稿演讲和四位IE准备充分,表现丰富,个人特色鲜明,都有自我突破。
5)GE-PAT采用PPT形式发表GE report,形式新意,印象深刻,令大家记忆深刻。
6)Timer准备了Excel表格形式呈现报告,细致和负责;静音措施值得推广。
7)PAT主席开场全面,有激情;DAT主席闭幕幽默,有温度。
建议:
1)参会人员对Agenda的熟悉程度特别是时间方面需要进一步熟悉,向参会者解说会议流程也很重要。
2)TTM环节在选择speaker时应该照顾没有发言的会员,让更多会员享受speaking的乐趣。
3)在聚焦speaker等软件操作方面,需要进一步沟通。
4)中场休息播放音乐需要提前沟通。
5)Toast环节过于快,大家参与感不强。
6)设置专门摄影师,捕捉大家精彩瞬间。
7)缺少Boarding环节,没有宣传头马和俱乐部。
改进:
1)对标MOT和会议标准流程,并充分沟通。
5. 例会的多样性
进步:
1)Joke Master的绕口令。
2)俱乐部会员互相评估和双GE。
6. 会员成就认可
进步:
无
建议:
1)在联合例会中设立最佳。
三、大唐高阶头马俱乐部
大唐高阶头马俱乐部(Datang Advanced Toastmaster Club)成立于2018年12月9日,秉承头马国际的价值观和俱乐部使命,致力于促使会员们拥有更多的自信,更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力,我们的具体目标是DTM,演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会,感受大唐魅力。
Datang, Our Dynasty.
会议地址~~~~~~~~~~
Leon ZHANG,LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)
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