大唐例会ABC

大唐例会

一、大唐小介绍

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club，DATMC，俱乐部编号：07110355）成立于2018年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力。

我们的具体目标是：
DTMs，Speech Masters和Great Leaders。

我们的口号是：
Datang, Our Dynasty.

二、我们的例会

例会是俱乐部的核心，高质量例会是我们始终追求的目标。为了达到这一目标，我们设置以下四大团队：

1. VPE负责的指导团队。

VPE负责：关键时间节点的把控，关键会议角色的确定，会议整体运行，特殊环节的运行（新会员，奖励计划，联合例会等等），与其他官员的沟通以及其他适宜。
VPM团队负责：Guest的招待，新会员的发展，会员建设，群消息发布，会议的Boarding，配合VPE需要的工作以及其他需要会员或Guest沟通的事宜。
VPPR团队负责：会前海报的制作，推文的制作，宣传资料的发布，配合VPE需要的工作以及其他需要宣传的事宜。
SAA团队负责：资料打印，会场布置，饮用水及相关招待品的保证，Guest签到和接待，配合VPE需要的工作以及其他需要配置的事宜。
Secretary负责：会议筹备群的建设，会议记录和记录的发布，配合VPE需要的工作以及其他需要筹划的事宜。
Treasurer负责：Guest Fee的收取，会议开销的支付，配合VPE需要的工作以及其他需要花费的事宜。

注：号召所有大唐会员加入会议的筹备中，为我们高质量的例会贡献力量。

In Toastmasters,
whatever you speak, speak it like a SPEECH!
whatever you do, do it like a PROJECT!
So, grasp every opportunity~

2. TM主导的会议运营团队。

TM需要LEAD整个例会，需要与每位参会者沟通，需要例会实际运行。所以，这是Leadership和Communication能力的绝好锻炼机会。

会前：
1）与VPE沟通，寻求官员团队支持！
2）确定会议角色人选，确保会议质量。
3）制作会议Agenda，熟悉会议流程。
4）如有必要，对参会者进行角色的briefing，确保大家明白职责。
5）与Secretary在会议筹备群中共同就相关事宜进行确定。
6）提前到会，和与会人员，guest简单互动，最终确认流程和存在问题。

会中：
会议流程大致分为：前菜→TT环节→中场休息→备稿环节→IE环节→Panel Discussion环节→甜点→彩蛋环节。
1）前菜-15 min
主席开场：头马简介+大唐简介+注意事项
Guest自我介绍：每位一分钟，你是谁？有什么兴趣爱好？工作或学习？怎么知道我们的？希望在这里得到什么？
Joke Master：形式多样。
GE和Timer的职责介绍。
TM与Timer配合，注意时间把控。
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2）TT环节-25 min
TTM把控全场，注意将更多机会留给Speakers。
详细请参见《头马的Table Topics®》。
TTE：请聚焦在每一位Speaker，ta的优点、改进点和其他；TTM将由GE点评。
TTM，TM与Timer配合，注意时间把控。
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3）中场休息-15 min
由TM召集大家Family Photo。
根据会议情况，适当缩短中场休息时间。
TM与Timer配合，注意时间把控。
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4）备稿环节（10 min X 人数）
邀请IE原地宣读Speaker的Objectives，以便大家了解演讲要求。
静默一分钟。
在制作Agenda的时候，一个Speaker可以留10 min时间。
TM与Timer配合，注意时间把控。
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5）IE环节（5 min X 人数）
IE应事先与Speaker沟通，了解项目要求和Speaker的诉求。
IE应针对Objective，认真聆听，指出优点，提出反馈，并就是否完成项目给出结论。
IE应填写IE表格，并返回Speaker。
IE的目的：以Pathways项目要求为准绳，帮助Speaker单项训练，Evaluate to Motivate。
TM与Timer配合，注意时间把控。
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6）Panel Discussion环节（3-5 min X 人数）
PD环节由TM主持，邀请每位Speaker轮流上场。
Speaker站在台上，可以记笔记。
Speaker本着“有则改之，无则加勉”原则，只倾听，不回答。若有需要，可以台下沟通。
PD的目的：以比赛中评委评分细则为准绳，帮助Speaker精进综合演讲能力，Evaluate to Motivate。
PD中的发言者可以将自己视为头马全球英文演讲比赛的比赛评委。
TM与Timer配合，注意时间把控。
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7）甜点-15 min
GE报告。
Timer报告。
TM主持Panel Discussion on the Meeting，并记录意见。
VPM的Boarding。
主席休会的宣布。
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8）彩蛋（可选）
由VPE确定。
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会议总时长：2个小时。

会后：
1）反馈会议意见给Secretary，用于会议纪要。
2）反馈意见给官员团队，闭环改进。

3.GE主导的会议反馈团队。

GE需要对整场会议质量负责，需要LEAD自己的评估团队，需要给予没有被点评到的所有参会者真诚的反馈。所以，这是Leadership，Communication和Critical Thinking能力的绝好锻炼机会。

GE的三大TEAM
1）TEAM A：主持人团队
TM和TTM，需要对他们的表现进行点评。
2）TEAM B：评估团队
IE和TTE，需要对他们的表现进行点评。
3）TEAM C：会议促进者团队
Timer，需要对他们的表现进行点评。

GE需要结合MOT六大维度，对整体会议进行点评。
1）第一印象
2）新会员招募
3）会员维护
4）例会完成情况
5）例会的多样性
6）会员成就认可

GE需要将意见回馈给Secretary。

4.Secretary主导的会议记录团队。

收集会议资料，整理会议优点与意见，完成会议Minutes，实现闭环成长。
请点击查看：《DATMC-秘书纪要》

三、我们的特色

1. Panel Discussion on Speakers & Meeting

2. 新会员招募 - VPM进一步完善
1）入会流程
2）Sponsor制度
3）mini-Speech + Sponsor Promotion
4）Candidate, Sponsor, VPM和President的共同讨论。
5）全体会员投票，超半数后方可通过正式入会。

3. 新会员入会仪式 - VPM进一步完善
1）新会员自我介绍
2）VPM领读会员承诺《A Toastmasters' Promise》
3）全体会员对新会员表示欢迎：握手礼，拥抱礼等
4）VPM颁发新会员福袋
5）在会员群发布新会员名片

4. 会员教育成就认可 - VPE进一步完善
1）完成一个Level奖励计划
2）双月度的教育奖励计划

5. 全球头马联合例会 - VPE进一步完善
1）8月12日，Malaysia Hornbill City TMC联合例会。
2）9月初，深圳主席高阶头马俱乐部联合例会。

后记

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2018年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力，我们的具体目标是DTM，演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会，感受大唐魅力。

Datang, Our Dynasty.

Toastmasters, Build a better you.
小伙伴们，让我们秉承头马精神，不断自我精进！

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