刚成为小组主管的小陈最近特别苦恼,她所领导的几个小组成员,由于是刚从各个部门调来的,彼此之间默契度不够,所以大家在工作的过程中难免出现一些冲突。
她很担心这样下去会影响团队成员之间的感情,她甚至觉得都是因为自己的失职才导致有这种情况发生。
事实上,团队成员在磨合过程中出现冲突现象是很正常的,大家想法不同,难免出现意见分歧。
由四个团队教练(王二乐、乔锐、华莉、付玲娜)著作的《理想团队第一课》这本书告诉了我们一个道理:没有争论、表面和谐的团队,不代表就是一个健康的团队。人与人之间有思想的碰撞是好事,直面冲突,也是一种能力。
一、直面冲突
首先我们来区分一下不同的冲突表现,一种是积极的辩论,另外一种是消极的争吵,这两者性质完全不同,积极的辩论是大家奔着解决问题去的,而消极的争吵只是为了一争对错。
当工作过程中意见不同时,大家各抒己见,基于事情的辩论是好的,而仅仅是基于情绪的发泄,那么同事之间难免就会伤感情。
然而不管是什么样的冲突,与其避免,都不如直接面对。
不知道你是否经历过,人和人之间的相处表面看起来很和谐,可实际上彼此互相看不惯,有人选择疏远,有人会在背后说对方坏话。这种行为对于团队的建设来说,危害更大。
表面和谐不意味着关系好和团结,而发生冲突看起来虽具破坏性,但它也有不少好处。
俗话说:“不打不相识”,有时候正是因为这种矛盾,让彼此之间更加互相了解,而对于团队领导来说,解决问题比了解人心容易,成员的弱点和不足在争论的过程中也同时暴露了出来,他们各自的性格怎么样,处事的态度如何,了解清楚后也方便了后续工作的安排和沟通。
二、掌控冲突
虽然冲突不可怕,但是没有学会掌控好它,矛盾依然不会得到解决。
通常发生冲突有三种情形,第一种是目的冲突,不理解对方为什么这么做,目的是什么;第二种是方法冲突,不喜欢对方处理事情的方法;第三种是人际冲突,因为个性的特征有差异,彼此不信任。
针对这三种情形的不同,找到处理的突破点,然后进行关键谈话。谈话的内容分为以下三个步骤:
1.说出我的想法
从对方具体的行为出发,表达自己的看法和观点,这里需要注意的是,只针对事实做澄清,不掺杂过激的情绪。
2.征询对方的想法
真心地询问对方的想法到底是什么样的,必须了解对方的利益诉求。
3.探寻彼此的共识
不要一心想着要说服对方接受自己的观点,或者证明谁更强大,共同想出能达成共识的双赢方案,才能真正解决问题。
这场谈话进行的地点,要选择在能让彼此轻松的地方,谈话过程中要注意谈话的气氛,当对方表现出不耐烦不高兴,或者是情绪激动时,要及时道歉和澄清,不要让误会继续扩散。
因为这样的谈话最主要的目的是让彼此坦诚相待,产生信任,人和人之间唯有信任,才能做到真正的合作无间,提高工作效率。
写在最后
对于团队的管理,出现冲突并不可怕,也不意味是团队领导者的失职,只要勇敢面对它,并且用正确的方式去沟通,就能把冲突很好地变成是人和人之间相处的积极状态。
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