实干家不会简单地把事情交给其他人,或者只是参与到其他人中去完成一项任务。实干家会把握方向,让事情处于自己控制之下。怎样去做“需要多人协作”的任务,对你的产出和成就来说,会有极大的影响。比如,另一个人将要与你共同完成某项任务,你们一定要开会进行讨论。第一次会议会有3种可能的结果:
1.如果你们两个人都不在状态、不能专心致志或者无精打采,而且你们都没有为此做什么准备和计划,这个时候开会或者开始工作,很可能只能对一些和工作有关的重要问题交换一下看法。
2.如果开会时,你确实组织好了自己这一方的事情—设定目标、提出想法、写好大纲、准备实例、画好草图或者其他任何事情一一而另一个人仍然是完全没有准备,比起第一种情况,你们可以完成几乎两倍的工作。
3.如果开会的时候,你们两个都已经完全了解情况,做了充分的组织和准备,你们就能完成一些有用的工作,和第一种情况相比,这时能做的事情几乎有3倍之多。
这就是如何与其他人合作完成更多工作的小秘密,但是我却花了几年的时间才领悟出这个道理。我总是没有事先通知就随便地逮住某个人,让他去做或者去完成什么事情。渐渐地,我发现,在我和别人打交道的时候,如果预先把任务梳理一遍,写下我的想法,起草一些计划等,然后带着一个可能的解决方案(而不是一个问题或者一个麻烦)去找那个人,我就能完成双倍的工作。有一天我意识到,如果我能坚持让每一个来找我的人也这样做,我甚至可以完成更多的工作而且会完成得更好更快。
在接下来的几个星期,不管是在家里还是在工作中,如果有人来找你处理什么事情或者确认什么事情,都按照这种方法来做。告诉他们要带什么,在哪里碰头,你就能看到自己的生产力在提升,完成工作花的时间越来越少。
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