大家是不是最讨厌见到的幻灯片就是:每张幻灯片上都是大段大段的文字，讲者还一个字一个字的读出来。遇到这种情况，我反正是完全听不下去。
但事实上，我们在做幻灯片的时候，无可避免的遇到需要有大段文字的时候，那该怎么办呢？如何对文字进行精简呢？
最重要的一点就是要:明确表达目的。
什么意思呢？我来解释一些:就是想清楚，通过这张幻灯片，你到底想传达什么给听众，比如:是想突出这个月的销售数据（即目的就是突出数字）；想说清楚，让听众理解一个概念；是想表达这件事物的发展历程；想对比分析不同事物的特点等等
接下来我们看看精简大段文字的三个方法
1.以数据为核心
怎么来理解呢？举个栗子:比如你是一位老师，在做班级的相关介绍，给领导汇报这学期的教学成果。当然逃不开优生率，及格率的问题啦。
但如果你只是密密麻麻的写上一大段:这学期我班级共**人，优生率为*％，及格率为*％，同期增长*％。相信我，领导真的听不下去也看不下去。因为我们大脑对于数字的理解如果没有直观图像或者与其他事物进行对比的话，是很难有概念的。
但如果老师把这张幻灯片做成动态图表，领导就一目了然。如果您教授的班级在年级排名考前，就可以把优生率，及格率与其他班级进行比较，以凸现您班级的优秀。但如果您班级的排名靠后，也不用着急，可以把最后的优生率，及格率与之前的比较，总会提高一点的嘛。
人们看到数据，数据直接映射到我们的大脑里，瞬间理解，对讲者岂不是非常好？
2.着重突出论点而不是论据
什么是“论点”呢？论点就是你持有的观点，论据就是你有哪些证据来证明你的论点。大概有些小伙伴还不理解。
我来举个栗子:假如你想吃红烧肉（论点），但妈妈不想做，如何说服妈妈呢？这时就要我们摆出论据，比如:我们家已经有半个月没有吃肉了，对于我这个正在读书长身体的人而言，营养跟不上，学习没动力；父亲前几天在我耳边唠叨想吃红烧肉了；母亲做红烧肉，不仅可以提高厨艺，还能促进家庭和谐，幸福美满（论据）……
通过我生动形象的例子，大家应该都明白了什么叫论点和论据了吧。
其实我们发现，大多数幻灯片上密密麻麻的文字堆砌，就是把论点与论据杂糅在一起。如果我们找出这段话的论点，放在明显位置，而论据不写在幻灯片上，只通过我们说，这样，听众的走神率会大大下降的哟！
3.突出总结
有时候我们并不能找出这段话的论点和论据，它是一个完整的故事模样，有事件，人物，结果等等，那该怎么办呢？
比较好的方法就是直接在幻灯片上摆出结果，从结论，总结出发。这样会引发读者好奇，这么就得出了这个结论呢？
就像我们在读优秀的悬疑科幻小说一样，很多小说在一开头就把故事的结局写了出来。比如:C先生在旅馆住了1天后，竟然离奇死亡；他终究没有去见他最后一面等等。是不是看到这样的开头，比起只描写自然环境或社会环境的更容易吸引我们看下去呢？
幻灯片也是一样，结论最重要，解释是何导致了这个结论，是讲者要说的话。
最后我们来总结一下，如何精简密密麻麻的文字呢？最重要记住一点:明确表达目的。具体实操方法有哪些呢:以数据为核心；着重突出论点而不是论据；突出总结。
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