一、为什么要记账
很多伙伴经常抱怨缺钱,也不知道钱去哪了。你不理财、财不理你,而理财的第一步就是记账!记账的好处有三点:
第一,了解自己的收支情况。通过记账清楚了解到,每月的收入和支出的数量,以及支出的具体类型。
第二,分析自己过往支出的规律和收入的变化。通过数据的收集、分析,来减少不必要的支出,不断优化、理性管理支出,更好的做到节流。
第三,提前规划未来的收支。做好了以上两步后,就可以通过预算计划,来管理未来的主要支出,确定目标后,也会让自己更有动力的增加收入,形成良性循环!
二、记账用什么软件
记账的软件真的很多,比较流行的工具有支付宝、鲨鱼记账、网易有钱。
记账软件有人喜欢通过支付宝来记账,因为支付宝和微信是使用比较频繁的支付软件,里面有消费记录,那就不用麻烦再记账啦,但是缺点就是其他渠道(信用卡等)不能及时记录。鲨鱼记账的界面十分简洁,功能也比较全面,但是需要手动输入,有时会漏记、花的时间也比较多。网易有钱有个非常好的功能就是可以从其他渠道倒入数据,便于记录,功能比较全面。
记账软件的选择标准:
第一,平台安全。要尽量选择比较大的公司,综合实力强,软件产品质量和安全也有保证;大公司注重自己的声誉,也不会轻易侵犯用户的权益。
第二,使用方便。很多人不愿意学习软件,很重要的原因就是太复杂,所以简单、傻瓜式的操作受到大家的欢迎,毕竟软件工具是为人们提供帮助的,而不是添堵的哈哈!
第三,管理全面。软件的功能要全面,例如基础的收支记录、账单统计,还有家庭财务报表的分析,都是必备的功能。
从这三方面来看,网易有钱都做得不错,不是打广告哦!所以自己决定尝试这款软件。
三、怎样使用软件
重要的事情要重复化,重复的事情工具化,工具要智能化。网易有钱的使用方法,简化、归纳为三个步骤:
第一,数据导入。从常用的支付APP倒入数据,例如支付宝,从官方网页上下载自己的消费记录,导入网易有钱。
导入账单 步骤提示第二,大额标注。对于导入的数据未分类,所有需要手动对大额的消费记录进行分类,例如购买苹果产品就可以标准成数码产品。不能导入的数据需要手动添加,所以建议尽量集中在一个平台消费,便于数据导出!
修改类别 选择类别第三,分析预计。有了数据就简单啦,通过查看报表,分析哪些是不必要的支出,下次需要避免消费。如果收入小于或者接近支持,那就要思考如何开源节流、增加储蓄啦!
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