除了管理者自身可导致的时间浪费之外，由于管理不善和机构有缺陷，也可能造成时间浪费。
要消除这种浪费时间的活动，德鲁克先生认为：
首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生的浪费时间的因素。
一项重复出现的危机应该是可以预见的。这类危机可以预先防止，或可以设计成一种例行工作，使每个人都能处理。
同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。
关于这一点，雪瓶老师分享了她的解读：
无论是正确的事情还是错误的事情，偶然发生的事件一事一议。
频繁发生的事需要总结，变成规范、制度、流程，即标准化。如果不能形成流程，就形成处理方法，即SOP。
也就是说，我们首先要把自己所做的事情分类，分成两类，一类是频繁发生的事情，简称频发事件，另一类是偶然发生事情，简称偶发事件。
不同的事情有不同的处理方法。
对于偶发事件，根据具体事情具体对待，找出针对性的解决方法。
而对于频发事件，就需要去思考解决方案，形成流程、制度，让其他没有遇到过这一类事情的人也知道如何处理。
不仅在公司或者组织中是这样，其实我们个人做时间管理时也是这样。
我们每个人所做的事情，也分为频发事件和偶发偶发。
比如装修房子，对于大部分普通人来说就是一个偶发事件。这种时候，就需要专业的事情去找专业的人来做，而不是自己去学习如何装修。
比如我们每天都要刷牙、洗脸、梳妆打扮、吃早餐。这是我们每个人每天早上都会做的事情，就是频发事件。
针对这类事情，我们需要思考的是：如何才能缩短使用时间？直到时间被压缩到极致，这样才算达到了时间效能最大化。
因此，我们做一件事，首先就要考虑这件事情到底是频发还是偶发，如果是偶发事件，就专业的事情找专业的人做，如果是频发事件，我们需要思考怎么压缩它的时间，怎么让它做到极致。
这其实也是从另外一个角度解读“做不可替代的事情”。我们只有做不可替代的事，并且将时间压缩到极致，才是实现时间的效能最大化。
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习和思考，仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘，我相信：坚持做难而正确的事情，100%的坚持比98%的坚持更容易实现。
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