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由于管理不善和机构缺陷造成的时间浪费,还包括……

由于管理不善和机构缺陷造成的时间浪费,还包括……

作者: 随缘学习小天地 | 来源:发表于2022-10-20 09:01 被阅读0次

由于管理不善和机构缺陷,可能造成的时间浪费,除了区分频发和偶发的事情之外,德鲁克先生认为还有其他三个方面的原因:

一是,人员过多,也会造成时间浪费。

因为管理者需要花更多的时间在处理人际关系问题上。

我相信一个非常有名的小故事可以让大家明白这个道理:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。

二是,组织不健全,其表现就是会议太多。

关于这一点,雪瓶老师认为需要分情况而定。

比如一家公司,在刚开始大家彼此都不熟悉的阶段,开会可以增加彼此的熟悉和了解,这个时期会议会比较多。

再比如,一个互联网公司很难做到专人专事,相互之间都有联系,开会也是一种很好的沟通方式。

当然,两者的共同点是会议要由多到少,如果一直会议很多,那就说明跟沟通存在问题或者组织的架构、职责等方面存在问题。

我们开会需要有目的、有计划。

比如,开全体员工会议,解决不了大问题,只能解决一些小问题,而其最终目的应该是让所有人达成共识,共识来自对会议内容的了解(要让所有参会的人都了解会议内容,这是达成共识的前奏。如何让所有人都了解会议内容?比如字节的静默会,会前15分钟统一先看会议的文档)。

而不同的部门,有专门的部门会议,这就是针对性的会议,它的目的就是解决问题,不同的部门解决的是不同的问题。

简单来说,就是“全员会议达成共识,部门会议解决问题”。

这也是雪瓶老师曾经分享的:开大会解决小问题,开小会解决大问题。

三是,信息功能不健全,也会造成时间浪费。

这一点在战争中体现得尤为明显。对于战况,如果不能及时掌握信息,就会耽误对时机的把握,很可能就会功败垂成。

再比如,在战场上如果只有一个指挥官,当指挥官出现问题时,士兵们很可能会因为缺乏领导者,不知该如何行动,也会导致战争的失败。

以上就是组织中存在浪费时间的4个方面,我们了解了可能存在的问题,然后根据的实际情况去进行判断和分析,再针对性的解决问题,一定能够节约出更多的时间!

以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习整理,仅表达个人观点(๑ت๑)

我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。

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