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函数 | Oh,NO!你竟然以为Excel求和函数只有SUM?

函数 | Oh,NO!你竟然以为Excel求和函数只有SUM?

作者: 罂粟姐姐 | 来源:发表于2016-11-17 14:33 被阅读1204次

    最近罂粟姐姐很惆怅,到年末了,领导大批的Excel数据甩过来,如果不提高工作效率,很快就要过着997的生活了,可能到最后更文的时间都没有了。

    年终总结最常见的工作之一,就是核算年度的营业额、利润、部门工作量、个人工作量等等,总之,就是要用到求和函数,一听到求和小伙伴们肯定会说不就是SUM函数吗?最简单的,大家都会用。

    姐姐想对这些小伙伴说:你们真是低估了Excel啊,除了SUM还有很多的求和函数,而这些函数可以极大地提高我们的工作效率。

    1、SUM函数快捷键

    选取单元格,Alt+=组合即可打开SUM公式快速求和,减少了输入公式的工作量。(Alt键的十大用法中有详细介绍Excel中Alt键的十大用法

    sum基础应用

    2、SUMIF函数单条件求和

    使用SUMIF函数可以对选定区域的符合指定条件的值进行求和。

    sumif函数语法是:SUMIF(range(条件区域),criteria(条件),sum_range(求和区域))

    SUMIF函数单条件求和

    3、SUMIFS函数多条件求和

    该函数是office2007新增的函数,可以根据多个指定条件对若干单元格进行求和。

    sumifs函数语法是:SUMIFS(sum_range(求和区域), criteria_range1(条件区域1), criteria1(条件1), [criteria_range2(条件区域2), criteria2(条件2)], ...)

    SUMIFS函数多条件求和

    4、SUMPRODUCT区域乘积和

    sumproduct返回相应数组或区域的乘积的和,兼具条件求和及计数两大功能,非常强大好用。

    sumproduct函数的语法是:SUMPRODUCT(array1(区域1),array2(区域2),array3(区域3), ...)

    SUMPRODUCT直接使用

    之所以说sumproduct强大,还有一个原因是:即使有缺失数据,也能正常计算。

    sumproduct缺失数据情况下直接使用

    5、SUBTOTAL对非隐藏数据进行求和

    subtotal日常中最常见到的是在分类汇总中, 返回列表或数据库中的分类汇总。

    subtotal函数的语法是:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

    Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

    Ref1、ref2, ...:为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

    Function_num的含义

    一般情况下,做数据处理时,会有看不见的隐藏行,而隐藏有两种情况,一种是筛选后被淘汰的行,一种是手动隐藏的行。

    对于看不见的行,我们在做数据统计时,要考虑是否要把它们计算在内呢?无论哪种隐藏方式,像sum、average等函数对于看不见的行,是直接计算在内的。如果不想计算隐藏数据呢?则需要使用SUBTOTAL 函数。

    原始数据

    第一种情况:对筛选后区域进行求和

    利用“数据”-“筛选”-“高级”工具进行除重后,Excel会自动隐藏重复的数据,分别使用SUM函数和SUBTOTAL函数对不重复数据进行求和。

    筛选隐藏求和

    从结果我们看出,SUM函数求和包括了被隐藏的数据,而SUBTOTAL函数不管是9还是109均没有计算隐藏数据。

    第二种情况:对手动隐藏数据进行求和

    单击右键,点击“隐藏”,对重复的数据进行手动隐藏后,分别使用SUM函数和SUBTOTAL函数对不重复数据进行求和。

    手动隐藏求和

    从结果我们看出,SUM函数求和包括了被隐藏的数据,而SUBTOTAL(9)函数求和也包含了隐藏的数据,只有SUBTOTAL(109)是对不重复数据进行求和。

    6、跨表求和

    当数据位于不同sheet表的相同位置需要跨表求和时,可以使用SUM函数的多表求和功能。

    使用Alt+=组合即可打开SUM公式,编辑SUM公式,选择sheet1,按住Shift键,同时点击求和的最后一个sheet表,这样就可以一次性选择所有求和sheet表,同时点击sheet1表中的求和单元格,即可实现跨表求和。

    跨表求和

    好了,今天的教程就到这里啦,如果大家有收获的话麻烦点赞关注转发,最好能打个赏,这样也能安慰一下我受伤的心灵啊,啊啊啊

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      网友评论

      • 749d81a79ef5:请问罂粟姐姐是做办公软件这方面的吗?
        罂粟姐姐:@禾木村的白桦树 哈哈,慢慢学呗,我会陆续更新的,关注哈
        749d81a79ef5: @罂粟姐姐 哈哈 厉害了 自学成才
        罂粟姐姐: @禾木村的白桦树 不是啊,亲,自己学的
      • 3bbcd2f80f4d:好实用,谢谢你。希望多分享些这类文章哦。每天都会来看你更新。每天都有收获
        罂粟姐姐: @恋一 谢谢亲的鼓励,好感动

      本文标题:函数 | Oh,NO!你竟然以为Excel求和函数只有SUM?

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