听完学员分享叶老师标签化生活,搬家秒搬,好生羡慕。我今天在工作分类上做了一下尝试,为以后能达到一键搜索做铺垫!
首先,我依据善用时间里清单的分类方法建立文件夹,做了如下索引说明表:
其次,“收件箱”可以存放我刚拿到手的项目和杂事,搜索00就可以找到。而“下一步”则存放我今天工作上要吃的三只青蛙,并且争取把它拆分为执行动作并完成它,转存到“项目”里。
再次,对项目及其他工作文件夹进行逐级分类,对具体项目命名规则:1、跟进与完成情况,2、时间,3、项目名称。
然后,为了能快捷的找到常用文档,我在前面命名规则完成以后,结尾加上分别AA、BB、CC以及666,这四个文件我最常用,所以特别处理,只要我搜索对应字母或数字,就能迅速找到并使用它,同时我对不同类型的文件进行区别,用英文首字母代替,例如我想要找到一份合同的扫描件Scanner,就搜索“合同S”,就能找到。
在以后使用的过程中,我会不断的完善索引说明,既可以记住常用的单词,又可以对工作系统进行详细、规范的分类,便于使用和总结,做到高效节省时间,就有更多的时间可以做自己想做的事情。
今天付出时间整理,明天就可以节省时间,我相信一个好的习惯,就是1%的进步。从简单开始,才能逐步扩散到生活的方方面面。整合资源才能更好的利用资源,我这么鼓励我自己!一步步靠近魔法,加油!
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