文件夹层级管理

【高效省时36计·第1.2讲课后实践】

这是2018年12月4日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.2讲的课后实践。

<实践事项>

动手调整电脑文件夹与电脑桌面。

<实践日志（记录）>

1.我在本讲中的收获：

1.1.清单与范本。（1）文件清单的作用是方便使用者一目了然。比如说我们需要提供多个文件，在这个时候给一个有编号的文件清单+对应编号命名文件，方便对方对照提取。（2）范本体现出来的用户思维和谨慎。如同知识诅咒，可能是大部分人都知道的一些知识，但也不能百分百保证知道，提供范本，告诉他人做法，可有效的排除那1%的可能性出错。

有示范不会乱找地方盖

1.2.文件夹层级。文件夹的层级建议最多不超过四级，第一级最多不超过十个类别，类别可根据工作管理划分，比如说事前准备、进行中、资料库、……归档。每个文件夹命名开头用1234来排序。第二级文件夹一般可以按客户、项目、业务、板块等等进行划分。第三级文件夹在第二级的基础上进行分类。如项目可按进展阶段分。在这一层的文件夹加上日期。第四级文件夹是文档。

1.3.提效。最常用的文件夹用“+”标出来，作用是打开d盘的时候能立马看见它，假如每次提高0.5秒，点击的次数越多提效越多。

1.4.归档。3年以上的文件夹可定在每年初归档。一是保证常用的是近3年文件;二是可提高某一文件夹的搜索速度;三是形成定期清理的仪式。

1.5.桌面管理。制定桌面管理原则，如只放短期常用、临时放置、近期用文件快捷方式，做到临时性文件日事日清，单个文件当日归夹。看着崔律的桌面，感觉可将桌面左右侧按用途或性质划分。

2.今日实践中的亮点：

2.1.在日常工作中，当我需要提供较多文件的时候，也会使用文件清单的形式给到对方。今天看到崔律的清单，让我想起资料来源的提供者，以后是不是也考虑备注到清单上面呢？因为在比较长的一段时间后还是不太容易记起来，过这个点的使用率并不高。

2.2.求助崔律。

3.我的疑问(周六答疑) ：

4.其他想说的话(如有)：

关于排序我会用abc……，二级又喜欢用123……，三级喜欢用日期开头……感觉自己有点花心。有时候我会在一级的地方放一些单个的文件，目的就是光用快速找到，我有一点点强迫症，就有时候看到那几个文件散落着会觉得不整齐，在纠结要不要另建一个文件夹，把它们都放在里面。

5.[众筹]工作里，我的高效省时小妙招：

6.[附加题]面对57元/小时的工资，我们怎样想，才是积极主动的，才会更好利用时间？

怎么可以把57元/小时变57元/半小时呢？