我刚工作时,都没有听说过电脑,重要的上级来文是铅印的,一般的文件还是油印的,至于各种上报的文件材料,都是一个字一个字手抄。
那时有一句流行的古话叫做“字如其人”。
字写的端正的人,哪个科室都愿意要,毕竟,给领导的材料誊写的端端正正、工工整整的,也是部门的门面。
我和另一位同学分到同一个部门,我俩的字都说得过去,于是誊写材料的重任就落在我俩肩上,轮班抄写各种材料。
写字我倒是挺喜欢,烦恼的是重抄,而且是一遍一遍的重抄。
一份上报的材料,产生流程是这样的:
部门的笔杆子写完材料,先由我们用稿纸誊写一遍,交本部门领导审阅。
领导在材料上面勾勾画画,添上或减去若干字词句段,或者调整段落顺序,批阅完了,再重新誊写第二稿。
誊写完再交领导审阅,领导觉得不妥当的地方再修改一遍,这次就是小改了,一般改个别字句就行了。改完再次誊写,基本就可以定稿上报了。
最抓狂的不是第一遍誊写,因为第一遍改动较大,重抄的时候是个半新的材料,不觉得枯燥。第二遍誊写,几乎原格式版面不动,就因为改了几个字,就得重新抄写。
要是改动的是后半截还好,前面的不用抄了,要是改动的是开头,你看吧,几乎等于重抄一遍。
因为稿纸每页每行的字数都是固定的,如果改动的字数少于一行字,而这段话恰好在行首结束,这行空余的格子能容下改动的字数,那就很庆幸只抄一页就行了。
要是不幸句子结尾在行尾,改动后的文字肯定多出一行,那这份材料以后的所有内容都要向后移动,也就是后面的都要重新抄写。
平时材料不是太长,还好坚持。赶到年终岁尾,或者突发事件,各种总结、报告,加上日常材料,能让你抄到手指僵直,抄写到怀疑人生。
后来到了办公室,除了抄材料、写材料,再加上印材料,刻钢板、油印机也操作的不在话下,弄一手黑是常事。
如今有了计算机,有了各种操作系统,写材料不用那么费劲抄了,修改也是分分钟的事情,页面赏心悦目,不像稿纸,每页最多能看两三百字,效率也大大提升了。
对写字的人太友好了。
抄材料的日子已经一去不返了,时代的进步让体力劳动渐行渐远。
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