封面.jpg
说一个有趣的事情，上个月在合肥的两天PPT技能分享，我讲到了一个动态图表的制作，刚讲完，学员们纷纷摆手，要求不学这个。
实际上动态图表并不是不实用，而是大家觉得有点难，特别是要和函数结合起来。
难不难大家自己来判断，接下来就分享公子在合肥讲课时的案例，先请大家看演示效果：
01.gif
从上图的动态演示我们可以看到，当主数据发生变化时，会自动通过颜色凸显当前的数值。
我们来一步步揭示它是如何制作的，总计两大步骤七小步骤。
第一步、数据设置
如下图，是数据设置后的效果，分三小步骤实现。
02.png
①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值。
主数据列的意思是PPT图表的核心数据展示区域，当数据发生改变，只在主数据这个区域修改即可。
其他列则是为了设置动态图表起辅助作用的数据列，一般通过函数使之与主数据列保持数据关系。
②范围框选：鼠标拖动控点选择前两个系列数据；第三个数据列仅作为函数计算时的辅助作用。
③函数设置：
辅助最值函数：=MAX(B5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA())
函数简单说明下。
辅助最值（D列）这一列是通过函数显示主数据这一列的最大值，方便凸显最值函数的引用。$这个符号锁定行号和列号，防止鼠标拖动控点公式填充的时候，行号和列号发生变化。
凸显最值函数的意思是，如果当前行主数据（B2）的值等于辅助最值（D2），则显示这个最值，否则显示错误值（#N/A），错误值再柱形图上是不显示的。
03.png
第二步、图表设计
分四小步来实现。
①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；
②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；
③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；
④美化图表，如上图中右侧图表所示，主要是删除图表冗余内容，如图表标题，纵坐标轴，加大加粗类别及数据文字大小，加粗横坐标轴的线条粗细等等。
如此，动态图表即设置完成，何不一试？
你注意到这个问题的了吗？更多冷门技巧欢迎阅读往期文章，我是布衣公子，感谢大家的关注和支持！
布衣公子网络微课：
《揭秘PPT真相》课程地址：
《揭秘Excel真相》课程地址：
《百例Excel基础操作》课程地址：
《百例Excel函数应用》课程地址：
咨询QQ&微信：11020228（公子本人）
网友评论