2月24日周日基础班第一次班会在“效能加油站基础班”微信群进行。
事前帅桦班班负责联系各分享学员收集分享稿,直到23日晚(周六)把所有分享稿都贴在石墨文本中。
周六晚上让主持人和音乐大臣彩排了一遍,建议主持人稿子简短,音乐大臣在开场前播放音乐,开场方式决定用红包吸引群成员开始关注本群。
班会整体氛围很棒,分享的内容让学员有明显收获,从而吸引了在观望的伙伴加入我们。
总体来说,本次班会的效果是非常好的。
在这里感谢所有为本次班会付出的所有伙伴们,感恩有你们。
经过本次班会的举办,也发现很多细节需要我们提升的地方:
1.主持稿和分享稿应在周五确定下来,若有不妥的地方,周六仍有时间修改,同时让统筹、主持人、文字大臣等不用担心。(收集稿子事项,由文字推送大臣负责)
2.会议提前15分钟开始在群里预热,提醒会议即将开始
倒计时10分钟时,开始用歌曲+红包暖场
倒计时3分钟时,用红包雨热场,效果倍佳。
3.主持人提醒群成员在学员分享过程中禁止刷屏,可以适当给与认同或总结,切忌聊天对话。
4.每位分享嘉宾发言结束时,应当发出文字提醒:我的分享完毕,感谢聆听等,让主持人不用听完一段长语音才反应过来要接麦,节省会议时间。
5.分享的小伙伴提前到筹备群报道并保持在线,排麦大臣会提醒嘉宾上场次序,也有更多时间联系未按时报到的分享者。若有特发联系不上的嘉宾,排麦大臣应灵活处理,私聊或者在筹备群和大群文字提醒主持人:”下一位分享嘉宾:***“
6.答疑环节,学员的积极提问算是特发状况。为保证会议时长,在这个环节可提醒仅回答5个问题,或者让组长提前收集问题统一回答等。
7.建议把班会的答疑环节的问题+答案整理成文字版,记录成档。及时分享到各个群里,避免以后同类问题重复提出。
8.会议结束后,文字推送大臣把嘉宾的分享稿和录音大臣把音频发到大群里,小组长转发到小组群。
9.打卡签到的形式没必要整太多,造成混乱!
10.建议用录屏,录成一个视频。做成视频,编辑好,做成宣传片。
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