很多中小企业在一步步发展过程中,无论人员的扩大或者减少,显现出来的问题逐渐越来越多。我们今天就来谈谈很多企业都存在的一个核心问题“责任”,责任的问题,大到国家,中到企业,小到家庭和个人,都是随处可见的。疫情期间很多企业都面临着破产、倒闭,无法继续经营或者勉强维持的状态,其实不是因为疫情原因企业才会有危机,而是只要企业存在就会有危机,因为有种看不见的病毒正在你的企业蔓延,那就是责任病毒。
首先,来看看在你的企业中是不是经常会出现以下的情况:
这件事情,要么你做,我不管,要么我做,你闭嘴;
我只负责我这摊事;
你没跟我说过这事归我管;
领导什么都干了,我们员工没事可做;
我当时可没这么说;
我是领导,就按照我说的做;
那么,上面这些例子说明了什么问题呢?在企业中像责任不清晰、分配不合理等等一系列问题比比皆是。有人责任混淆,有人推卸责任,有人则承担了过多的责任。于是,好人、好事不知不觉的变成了坏事,最后影响我们的工作以及企业的发展,而这就是责任病毒,大多数企业逃离不了责任病毒的怪圈。
责任病毒就是由于对失败的恐惧,导致人们陷入承担过多责任和逃避责任的恶性循环。那既然“责任病毒”这么可怕,我们该如何预防呢?或者说如何做才能对它们产生免疫呢?怎么去拿捏这个度,接下来就让我们一起为企业打一针免疫“责任病毒”的预防针。首先,我们要了解责任病毒带给企业的危害是什么?然后,对于这样的危害我们该如何做?
责任病毒的危害
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1、侵蚀真诚而富有成效的协作能力,使协作覆灭。要么没使力,要么有劲使不出来,要么使的劲不够还要承担更多的责任,从而影响企业与客户的合作。
2、企业内部互不信任、误解加深,使组织机制僵化。
3、使决策能力萎缩。
以上三点是一个递进的关系,为什么最后使决策能力会萎缩? 这里的决策能力到底是管理者还是员工?举个例子,一个强势的董事长,并不是冲在第一线了解事实情况的人,但是他是最有权威的人。这个董事长总是决定这个事应该怎么做,那个事应该怎么做。这个组织的决策力就会开始萎缩,正确率也会高速的下降。
对于员工而言,做工作只挑拣那些在自己能力以下的工作,不会去选择具有挑战性的工作。因为不挑战就不用做决定,这种情况的出现不仅会危及企业的发展,对于个人来讲,随之而来的是个人能力的减弱。
面对这样的困境,企业老板应当和员工分别对待才能避免责任病毒吗?NO, 企业老板和员工是一个共同体,因为在语境就是这样,老板和员工之间沟通有无,会把问题放在桌面上掰开了,揉碎了,分析问题的根源,从而得到能解决问题的最优方案。
1
授权和受权
授权就是让员工有自主权,好像自己当老板一样,让员工获得尊重与肯定,具有相当适度的成就感。如果我们的领导者能做到以下几点,充分发挥团队的能力,反而比亲力亲为更能证明管理者的领导能力。
第一, 多让员工做决策;
第二, 允许试错,鼓励所有人发言;
第三, 用你的丰富经历去激励员工;
第四, 要做到权力授后的反馈有控;
第五, 要勇于承担风险和责任。
对于领导者来说授权,是一个团队的成功之途,它使每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感。而对于团队成员来说,要做的就是接受这份权利,并保持主动权,把自己放在领导者的位置去思考和做事,以高层管理者的视角看事物,才能真正的实现自我驱动。
2
沟通
在人际交往的过程当中,通过主导价值观(潜规则)。有很多我们自己给自己定的潜规则,我们不会说出来,但是会影响我们对事情的看法和决策。
第一条,交流中只赢不输。就是我们在跟别人说话的时候,哪怕你做了一件错事,别人开始给你提建议,说你这件事做得不对,我们都会在交流当中保持说不,没有你想得那么简单,那个事不是那样的,那个事其实我们试过,不行。为什么当两个人面对面交流时要杠得那么厉害呢?因为在所有人的潜意识当中,有一条,就是正面沟通的时候只赢不输。
第二条,永远尝试控制局面。就是我要控制局面,我不能让局面失控,让局面失控,我会很担心。
第三条,避免尴尬。就有些问题能不说明就不说明,当面说这个太不好意思了,所以往往会导致大量的误会不断地蔓延。
在语境,我们提倡双向、有效、真诚的沟通,才能获得真正高效的反馈。只有从上而下做到坦诚相待,有问题别怕尴尬,直接去沟通,人前人后言行一致,避免很多分歧和意见,才能收获真心和信任。
3
责任阶梯
在遇到问题,当你想要去对抗或者逃跑的那一刻,当你想要跟对方用原来的框架去交战的那一刻,提醒一下自己先试五分钟,假装这些人是好人,然后跟他们用五分钟好人的姿态来沟通。这五分钟我们要思考,我们存在于责任阶梯的哪一个段位,我是否能跨越这个段位。
责任阶梯,共六级,它是对责任进行了分配。
等级六,你来做吧,我不负责了。只是逃的状态。
等级五,请对方来解决问题,但是在旁边观看学习,确保下一次自己可以解决。
等级四,向对方描述问题,并请他们将问题结构化。
等级三,向对方提出几个想法,并请他们帮你做出选择。
等级二,向对方提出几个想法,以及自己建议采用哪个方法,让上级帮忙拿捏和定夺。
等级一,自己做出决定,然后通知一下对方。
我们的日常生活中,大量的人经常选择的不是一就是六。一,就是我全干,我干完了告诉你一声就完了。六,我不干了,你来干。凡事选择一和六过多的,都是责任病毒发作的地方。
我们要知道,这中间还有二三四五,这四个台阶,我们如果有一件事拿不准,我们可以试试看能不能请别人,帮你坐在旁边看一看,能不能提出问题向对方请教,能不能自己找出几个方案,来让对方选一个,或者能不能自己选出一个方案,来让对方帮你过目一下。
管理者核心主旨是要调动员工的参与感和责任感,只有员工调动了责任感和参与感,这时候才能够更加有创造性地去解决问题。那么在这个责任阶梯里边。这个六层从下往上一层一层地变化。一级一级的代表着我们和他人之间水平的差距,然后这么慢慢做下去,你才能够非常准确地做到第一级,这就是我们说责任阶梯的应用。
责任是我们做事的机会,当我们能够感受到责任,是我们做事的机会,是我们学习的机会,是我们进步的机会的时候,你才会更愿意主动地去承担大量的责任。
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一个高效率的团队必然是由一群充满责任感的成员所组成的。对于员工来说,要提升自我价值,必须提高自身的责任感,克服责任病毒;对于企业来说,要实时洞察企业发展状态,净化员工成长环境,不要等企业病毒蔓延到无法补救的地步,才想到搬救兵。所以,老板们,别再让企业病毒危害你的公司了!
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