一、拒绝完美主义，完成80%就可以。
工作中先做最重要的事情，很多人都耳熟能详了，也有大把的时间管理书籍强调这个概念。但其实在日常工作中，不一定能按照这个标准去做。
就算我们知道某一件事情很重要，也不可能只做哪一件事情，只要有一个紧急工作或者意外情况发生，我们的计划就会被打乱。
碰到这种情况，我们要做的就是拒绝完美主义，不要想着这件事情我一定要做到最好。先完成80%的工作，等到后面有时间，再回来进行完善。
为什么是80%呢？
因为如果一件事情做到80%的完成度了，后面的20%需要花的精力可能还要多于前面的80%，也就是说当我们把任务做到80%的程度，碰上意外情况，就可以直接抽身去做。
二、安排好一段不受打扰的工作时间。
高效完成工作中很重要的一点，就是尽量减少工作被打断。确保不中断的时间段，推进工作时很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。有些工作一旦被中断后，需要花很多时间和精力去重温，中断还会导致好的想法被遗忘。
野口悠纪雄把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称为“中断综合症”，人们制订日程计划的最大目标，就是要确保能在一个时间段里不中断地推进工作。我们可以记录下需要立刻做的事，这样做的目的在于不使工作因杂务而中断，把杂务工作汇总后一起做，效率也会比较高。
这个问题我们可以用清单来解决，把所有你需要立刻做的事情都记下来，这样就可以把一些杂物活汇总在一个时间段做完，效率高的同时，也可以减少工作被打断的可能性。
当你制定时间计划的时候，一定要重视这一点，确保自己有一段可以不受打扰的高效工作时间。
三、休息可以保持工作状态。
发现工作怎么也做不完时，有人会选择不休息，节省和牺牲其他时间用来加班。但其实休息有益身心健康，忽视休息最后只会伤害自己。
比如我们平时都习惯在办公桌前用餐，这是不好的，大家应该在休息时间暂时离开工作场所，才能真正地休息。
法国一位商学院的院长讨论起法国的经理人员的情况时说：“跟中国人比，他们不够努力、不够勤奋。”为什么这么认为呢？他说，“他们晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。同样的，在很多国际性企业中，大家会普遍觉得中国分公司或者办公室的下班时间最晚，周末经常连轴干。
休息是为了给自己充电，重新整理工作状态的机会，当你学会更加聪明地工作以后，你将有更多的时间去完成你想做的事情。一旦学会掌控自己的时间和生活，你将从其中获得更大的自由。
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