樊登在《可复制的领导力》中说,管理,是通过他人完成工作。
那如何让他人能够有使命感地,自觉、自主、自律地完成工作呢?这就是一个领导者需要去学习的课题。
在《可复制的领导力》中讲到了两大点:倾听、反馈。
一、倾听,是有效沟通的前提
首先,来讲一讲倾听,倾听是有效沟通的前提。常常适用于,团队伙伴出现问题,找你寻求帮助时。
此时,有两种情况,第1种,对方情绪很激动,那么你首先要化解他的情绪,方法是情绪认同。
当对方情绪激动时,你用封闭式问题让对方回答是或否。当他感觉自己的情绪被认同,那么,就会慢慢平复心情。
比如,当我的团队伙伴来诉说时,我可以问:当学员不回复信息时,你感到很失落,对吗?
这是通过行动(点头、摇头)来改变兴趣的方式。
当通过提问,用对方的行动,来改变他的情绪后,我们要注意倾听的三个步骤。
1、深呼吸
排除内心的杂念,让自己专注地听对方说。
2、提问
要不断提问,尽可能提开放式的问题,问对方怎么办,为什么?是什么?通过引导对方,找到解决问题的方法。并且在最后给予自己的建议。
3、复述
也就是要对结果进行确认,避免信息的不对称,导致双方没有互相理解。
在这个过程中一定要警惕一点——推理阶梯,也就是说,你只是通过收集片面的数据,选择性地相信了一些数据,并且用自己的主观判断来对别人下结论。
我曾经犯过这样错,并且已经意识到自己的片面性。
因此,我现在会在每日复盘中提醒自己,我今天犯了推理阶梯的毛病吗?我今天用事实说话了吗?
二、反馈,促进团队成长
我们知道了倾听是非常重要的,此外,要获得团队成员的尊重和信任,还需要不时地进行反馈。
反馈包含正面反馈和负面反馈,这个比例最好维持在4:1。
正面反馈,又分不同的种类,如果,你只是单纯地表扬对方,对方可能觉得莫名其妙。
更加有效果的方式,是你不仅要公开表扬对方,而且要说明表扬的原因。这种激励比金钱来的效果更好。
其次是负面反馈,有时候团队成员做错了事,难免要给他负面反馈,让他进步,否则,一味的表扬,并不能让对方成长更快。
那该如何进行负面反馈呢?
首先,要表扬平时工作做得非常不错。
其次,要讲现阶段的问题是什么。
你要遵循先讲事实,然后设定具体的场景。明确事实的影响以及产生的长期后果。
然后,说明将改进后会产生怎样的成就。
这个过程中要鼓励倾听,跟对方讨论改变的具体方法,最后要总结你该如何改变的具体步骤以及跟进的计划。
在整个的倾听以及反馈的过程中,其实你也给了对方一种情感的账户。让对方感觉我被尊重、被理解、被认可。
三、践行
为了践行这一套理论方法,我做了计划。
001.我计划每周至少找一位团队的伙伴,跟他聊天,倾听他的内心感受,给予他正面的反馈。
002.在每日复盘中,给予每一位小伙伴正面反馈。
003.在遇到问题时,一定要警惕推理阶梯,务必要找到事实的数据,再去下结论。
如此看来,领导团队并不难,难的是,自己是否愿意用心认真地去聆听,以及鼓励、赞美、认可,对团队伙伴全力支持。
你的每个赞,我都理解为喜欢。
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