文字是PPT的天敌。因此,除非你的PPT是专门用于阅读而非演讲,否则建议不要放太多的文字。
其次,PPT是注重逻辑的表达方式,大片文字可以有,但一定要整理好逻辑,给它们编上号和小标题,分清主次、总分、并列、循环等,不要直接打开WORD就往PPT里粘,观众看到这种满满当当全是字的PPT只会头疼,谁会一个字一个字认真去读啊?
如果迫不得已一定要有非常多的字,我有以下几个建议:
1.突出标题和重要信息
主要是方便观众阅读,让观众迅速抓住你的关键信息,能让观点更好地传达给听众。
方法1:加粗、字号大小、颜色、段落间距
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/4a5e0b2a16f9b283.jpg)
这个就是稍微做了一些排版,信息点非常明了,起码能让观众一眼就get到你的主题内容。
方法2:色块衬底、项目符号
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/0cdf10e9c8a1f715.jpg)
项目符号属于点,能引起观众的注意;色块可以划分内容区域,让逻辑更加清晰。
2.选择合适的配图
所谓一图胜千语,如果文字是PPT的天敌,那图片绝对是PPT的好基友。
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/1489829a04f38715.jpg)
3.利用图标来代替文字
当你没有合适又好看的图片时,可以用图标,绝对是百搭良品。
用法1:基本用法,即作为某个部分的“标题”
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/0c2a2658f83b64c5.jpg)
用法2:作为装饰品,营造气氛
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/589f3b841f3281c6.jpg)
4.用文字来装饰文字
这个其实很好用,可以让次要文字信息服务主要文字信息。另外,相比较于中文字体,英文字体更加接近于图形,可以用英文字体(拼音也行)来作为装饰。
1)改变文字的颜色、字体、字号
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/00672deb666b48e5.jpg)
墨迹+文字排版,没有太多花哨的东西,通过简单的排版,就能体现出中国风的韵味。
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/be18b8cdfd4d241c.jpg)
2)用百分比、数字、短词汇作为装饰
![](https://img.haomeiwen.com/i3331373/88f83b62d23caeea.jpg)
所以,没有图标也没关系,数字+色块也能起很好的装饰作用。
5.一页别放太多字
一页PPT上不要放太多的字。没有严密逻辑关系的,可以分成若干段,分别放在不同的页面,这样给观众的压力也比较小,观众可能更愿意去阅读。
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