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专业级PPT绝对不犯错,9个文字排版注意事项

专业级PPT绝对不犯错,9个文字排版注意事项

作者: 优卡说 | 来源:发表于2018-02-21 08:01 被阅读25次

无论你现在的PPT水平处于哪个阶段,都应该了解下文字排版,因为对你美感和设计能力的提升,非常有帮助。

PPT作为职场中提升沟通效率的工具,在传递信息上,文字功不可没。

可能有人有疑问了"不就几个字吗,有必要小题大做吗?"这事还真不简单,因为大型发布会都出过低级错误!

比如,一个月前百度爱奇艺世界大会上,一页幻灯片上竟然同时出现了3处低级错字,把「前瞻」写出「瞻前」,把「布局」写成「部局」,把「业务」写成「义务」。

比如,今年坚果Pro手机发布会,出现了文字串行错误,「延吉市」变成了「吉市」,"延"字跑上面一行去了。

除了上述的例子,其实还有很多文字排版注意事项,都需要我们提前预防。不然一个不小心,就栽跟头啦。

PPT中的文字排版,我们该怎么做?

我认为有四个层次,便于识别、准确传达、阅读顺畅、兼顾美感。一般我们做到前三个层次,就能够满足日常工作的需求。

层次一:便于识别

提到文字排版,大家的第一反应是高大上,我不会,其实不是的。在掌握一定方法后,文字排版也不难,首先要让文字能够被识别,能看懂。

01、使用正常字体

不同种类的字体,字形都不一样,有的识别很容易,有的却很困难。

尽量选用容易识别的字体,尤其是当文字数量多、字号小的时候。

如果你不知道选用何种字体,请记住微软雅黑,百搭的字体。

02、控制字体数量

当一个页面上同时出现多种字体时,会无形中增加我们识别文字的负担。

因为识别不同的字体,要切换不同的思维方式。

而当字体数量降低为2种以下时,在确保页面有一定的设计感的同时,也能够轻易识别文字。

03、文字用色合理

浅色背景不用浅色字,深色背景不用深色字。要形成一个反差,凸显出文字,才能够更清晰的看到。

文字便于识别,一方面,是为了方便我们自己制作PPT;另一方面,是方便听众的阅读。

层次二:准确传达

确保文字书写规范,传达出正确的信息。在你不注意的时候,输入法就会很调皮,给你制造小麻烦。不信?

04、消灭错别字

金句哪怕再好,只要有一个错别字,那就是有瑕疵的。这会显得你粗心大意,不专业。

05、避免错误断开

错误断开发生在文字换行的时候,比如下图中的"刘强东"变成了"刘强"。这样会显得不够尊敬人,同时也容易造成误会,是需要避免的。 另外,地名也是需要注意的。

06、统一标点符号

中文输入法和英文输入法下的标点符号是不一样的。我们在复制粘贴文字的时候,需要检查标点符号是否是统一的,比如,引号是否匹配?书名号是否匹配?

但有时候我们难免会犯这样的小错误,因为真的不容易发现呢。

如何预防此类事件的重演呢?

一个是拉个微信讨论组,让可靠的朋友或同事来帮你检查;另一个是将PPT发送到平板电脑,或者换个显示器、投影仪,在不同场景下看自己做的PPT,可以提高自己的注意力。

层次三:阅读顺畅

演示的时间很宝贵,一分一秒都不应该浪费。而劣质的排版会阻碍我们理解内容的效率。因此,使用以下几个方法,可以使文字阅读变得轻松愉快。

07、调整行间距

不调整行间距的大段文字,是挤在一块的。当你要逐行阅读时,会显得很吃力。在把行间距调整为1.5倍时,文字的紧张压迫感就不见了。

就好比一个挤满人的餐厅,会降低我们的食欲;而一个舒适的咖啡厅,会让我们想多呆一会。

行间距的设置,是要根据实际情况来调整。通过设置对比不同参数,来挑选一个最舒服的间距。

08、干掉拖油瓶

我把在一段文字结尾处孤零零的文字和标点符号称为拖油瓶。

有拖油瓶的存在,幻灯片就不那么美观了。 通过调节文本框的宽度,可以将其消灭掉~

09、统一文字长度

默认文本框中文字是左对齐的,而右边就会出现参差不齐。

如果我们多操作一步,把文本框内的对齐方式改为"两端对齐",则可以将文字块限定在一个无形的矩形内,看起来更整齐。

对,就是下图中箭头所指的"两端对齐"。

以上就是9个文字排版注意事项。看起来微不足道的小细节,却有大学问。

为什么PPT高手只要看一眼PPT,就知道做的好不好,制作者是什么水平?

现在知道答案了吧?

在学习的道路上,永不止步。

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